Muitas empresas, hoje em dia, apostaram pelo trabalho em equipe como um método mais do que eficaz. Mas o que acontecerá quando chegar um momento difícil, uma mudança na entrada ou nos métodos de trabalho?
Então, você, o encarregado do gerenciamento de projetos, deverá motivar e fazer ver que a colaboração continua sendo a melhor opção. Os expertos em gerenciamento de equipes apostam pela transparência como forma de fazer sentir aos membros que formar parte de uma equipe.
Por isto, face a qualquer dificuldade ou mudança, o melhor será ir de frente: dar uma explicação clara e convincente do que está passando. Deve sinalizar como este cambio melhorará as perspectivas da equipe e como ajudará os clientes. Mas nem todos os membros da equipe entenderão a explicação à primeira. Haverá que fazer-lhes ver, na primeira pessoa, como essa mudança irá melhorar as suas perspectivas. Ou seja, falar abertamente com cada um dos membros, freia e faz fluir a conversa. Deixe que lhe coloquem as suas dúvidas e lhes dê respostas tangíveis.
Porque um bom gerenciamento de equipes começa por fazer ver aos empregados que todos e cada um deles é parte importante. Uma vez que se tenha entendido a dificuldade, o gerente de projetos deverá se colocar na frente para a elaboração do plano a superar. Pode aportar ideias e concelhos, assessorar para dar um impulso em frente: mas isto deixa que seja a equipe que elabore as diretrizes a seguir.
Desta forma, os trabalhadores se sentirão envolvidos e o plano terá muitas mais possibilidades de funcionar. Deixa de lado o “porque eu estou mandando”. Com isso somente conseguirá se colocar contra sua equipe de trabalho e os membros nunca ajudarão, nem sequer, quando a dificuldade estiver superada. É preferível deixar que todos os membros contribuam e comentem e, uma vez decidido o plano, comunica-lo, de maneira bem clara, para que todos possam o conhecer e consultar.
Agora, teremos que colocar em andamento esse plano consensual. Seu labor como chefe de equipe será o de conseguir que cada um dos membros conheça que tarefas deve desenvolver e que ninguém saia da pauta que se marcou. É fácil que algum membro se despiste com as novidades.
Peça a todos os membros da equipe que conheçam em que deveriam estar trabalhando seus companheiros, para que possam se entreajudar entre eles, se necessário.Claro, o vosso plano deverá ser modificado, segundo surjam outras dificuldades.
Mas saber se adaptar é outro dos pontos a ter em conta no gerenciamento de equipes. Uma vez superado, avalia o seu trabalho e felicite a todos os implicados. Deste modo, a motivação crescerá, já que sua equipe sabe que poderá superar rasteiras com a união.