Administração de Projetos

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Projetos ágeis (Kanban)

Utiliza metodologias ágeis de gerenciamento de projetos sem perder o controle: gerenciar projetos clássicos e Kanban num mesmo portfólio integrado.

  • Kanban board sincronizado
  • Personalização de colunas
  • Portfólio integrado
  • Rede social integrada
  • Documentação, acompanhamento e controle

Cronograma Gantt

Comece a usar um cronograma com editor Gantt, que lhe permite planejar, controlar e seguir os tempos online. A melhor forma gráfica de visualizar sua administração e que, além disso, você pode imprimir em qualquer momento.

  • Linha base
  • Caminho crítico
  • Importação de MS Project
  • Drag & drop
  • Personalizável
  • Progresso de projeto ponderado
  • Planejamento e acompanhamento online

Administração de tarefas

Consiga que o cumprimento de tarefas se converta em algo simples e intuitivo com ITM Platform, controlando cada detalhe: os departamentos; os chefes de tarefa; os progressos ou a prioridade e o estado de cada tarefa, por exemplo.

Se familiarize com as fichas: cada tarefa é uma ficha. Desse modo, em cada ficha você define os fins; cada ficha se categoriza por tipos de tarefas para a análise posterior; cada ficha tem sua prioridade para que você controle facilmente o seguimento; e cada ficha é compartilhada pelas equipes responsáveis das tarefas correspondentes e atribuída aos chefes de tarefa.

  • Define a equipe de trabalho e o responsável da tarefa
  • Estimação de esforços (horas)
  • Compras e rendimentos vinculados às tarefas
  • Documentação da tarefa
  • Estado, acompanhamento, prioridade

Custos e ingresos

Tenha sempre o controle de custos e rendimentos por tarefas, calcule a margem, e você poderá fazer uma monitorização correta sobre eles. Escolhendo sempre o nível de detalhe.

  • Custos estimados e reais de horas trabalhadas
  • Custos externos (bens ou serviços)
  • Rendimentos previstos e reais
  • Fluxo de caixa
  • Margem do projeto

Planejamento e acompanhamento

Realize um bom planejamento para cada projeto antes, e mantenha o seguimento durante, corrigindo as definições de tarefas, redistribuindo responsabilidades por equipes e controlando possíveis desvios

.

  • Definição de tarefas, dimensionamento da equipe, estimação de custos e esforços
  • Estados de pré-projeto
  • Acompanhamento de projeto e de tarefas
  • Distribuição de responsabilidades no acompanhamento
  • Valor agregado, cenários de predição, alertas e desvios

 

Equipe

Ninguém melhor que você para definir as equipes adequadas a cada projeto. Com ITM Platform, selecione quem será project manager, membro ou interessado dentro de cada projeto, e designe suas responsabilidades. Cada vez que você atribui projetos, os membros da equipe escolhida receberão notificações com informação básica sobre suas tarefas.

  • Localização de perfis profissionais no banco de recursos
  • Designação de papéis no projeto e as tarefas
  • Estimação de horas por membro de equipe e tarefas
  • Visualização e aceitação de horas reportadas
  • Esquema EAP (WBS) cruzado com membros das tarefas

Gestão de riscos

Perde o medo aos riscos associados à atividade que você está realizando. Se há imprevistos, você pode controlar os desvios em um clique.
Como chefe de projeto, em ITM Platform, uma vez identificados os riscos, é más fácil os classificar, documentar e implementar medidas de correção. E, sobretudo, é mais fácil graças à ajuda dos membros da equipe designada, que pode contribuir em rede com toda a documentação

  • Classificação de riscos
  • Cálculo de nível de exposição personalizável
  • Atribuição de responsáveis
  • Planos de mitigação e contingência
  • Documentação

Gestão de documentos

Tome o controle sobre qualquer documento com ITM Platform: unifique, agrupe, veja, aceda a estes quando e onde você precisar, comente, trabalhe com eles da forma que lhe for mais cômoda. Lhe damos todas as opções.

  • Armazenamento ilimitado de documentos
  • Compatível com links e sistemas de armazenamento externos
  • Vinculáveis a projetos, serviços, tarefas, riscos, compras
  • Conversas ao redor de documentos
  • Nível de acesso personalizável