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Todas as licenças podem ser personalizadas por papéis, tipicamente para limitar o acesso de um Full Access a determinadas funcionalidades e informações. Por exemplo, um contador poderá necessitar ter acesso às abas de faturamento e ao fechamento de período exclusivamente, o qual se estabelece limitando o acesso a esse papel em particular ao resto das opções.

Full Access
É a licença mais ampla, permite gerenciar conjuntos de projetos ou serviços e criar elementos tais como: usuários, projetos, fornecedores, clientes e etc. Poderá acessar todas as funcionalidades do sistema: relatórios, painéis de controle, portfólio de projetos e serviços, programas, orçamentos e configuração. Um usuário que precise ter acesso a somente uma dessas seções, deverá ter uma licença de Full Access.
Project Manager
Oferece acesso e controle total dentro dos projetos. Poderá atribuir equipe, criar tarefas, documentação, riscos, orçamentos, Gantt e no geral a todas as abas de projeto criado por ele ou em que esteja designado como Gerente (por um Full Access).
Team Member
Tem acesso às tarefas que lhe foram atribuídas, à documentação das mesmas, ao apontamento de horas (web ou smartphone) e a utilizar o sistema de comunicação social de uma tarefa, por tanto poderá informar o avanço das mesmas e também realizar algumas gestões administrativas sobre suas tarefas.
Project Guest
Um tipo de licença apenas para leitura e com acesso a determinadas seções dos projetos (Geral, Equipe e Comunicação). Ou seja, saberá quem está na equipe do projeto, poderá participar em conversas e acessar à documentação. As outras abas lhe permanecerão ocultas e não será possível atribuir-lhe tarefas.
No-login
Não consumirá licença mas a todos os efeitos será um recurso ao que será possível designar-lhe tarefas, custos e etc. A limitação é que esse usuário não poderá se conectar ao sistema, mesmo que forme parte da equipe de um projeto. Você poderá criar usuários no-login ilimitados e sem nenhum custo adicional.