No es un mito: hay jefes de proyecto que pueden trabajar de 5 a 25 proyectos en un solo día. Eso sí, aprender a trabajar en multitarea no es tarea fácil. No hacerlo bien puede resultar agotador y resultar en una pérdida de rendimiento más que otra cosa. Sin embargo, con la táctica correcta, serás capaz de cumplir objetivos más rápido.

Echa un ojo a los siguientes consejos que hacen de los jefes de proyecto auténticos malabaristas de la productividad.

Actitud, actitud y actitud

Ten una perspectiva positiva. No te agotes (o a tus compañeros) exteriorizando constantemente la pesada carga de trabajo que tienes. Despeja tu mente y comienza de nuevo; piensa en ello como un nuevo reto, en el que deberás esforzarte para superar.

Tener un plan

Esto no significa simplemente anotar todas las tareas y plazos. Planificar cómo vas a administrar múltiples proyectos requiere estimar esfuerzo, identificar lo más urgente y priorizar tareas específicas. Si tienes una herramienta de planificación de proyectos sólida –como ITM Platform – ya estarás un paso por adelante.

¡Decir que no!

Tienes que saber cuál es tu límite para hacer malabares y decir “no” al resto. Es impresionante cuando un malabarista lanza tantas bolas al aire y las controla todas, pero añade sólo una más y todo se viene abajo. Es común entre jefes de proyecto tomar cualquier trabajo que se les asigne, pero en muchos casos sencillamente no cabe en su agenda. En vez de decir “claro, lo haré” y luego que luchar por mantenerte organizado con todo lo demás, encuentra una solución alternativa. Tal vez sugiere una fecha más razonable para la entrega del proyecto, o  propón un marco de tiempo más flexible. Esto te ayudará a desarrollar una buena reputación como jefe de proyecto de confianza.

No saltar de un proyecto a otro

No eres un conejo. Puede que encuentres satisfactorio saltar continuamente entre los proyectos en lo que estás trabajando. Puede que comiences con uno, te aburras, pases al siguiente y vuelvas al primero…¡Resiste la tentación! Elige uno, pégate a él, haz una parte consistente del trabajo y sólo entonces salta a otro. Saltar de adelante hacia atrás crea confusión, genera errores y disminuye tu productividad.

No te engañes

Aunque quieras ser independiente y demostrar que tienes todo lo necesario para administrar varios proyectos al mismo tiempo, ¡no hay que avergonzarse de pedir un poco de ayuda! Oleg Mokhov, un jefe de proyecto, decía lo mismo; “Con una aplicación de gestión de proyectos podrás colaborar, compartir información y estar al tanto de todo mucho más fácilmente” En pocas palabras, los software de gestión de proyectos como ITM Platform son “listas de tareas con esteroides” . Una solución en la nube hará que no pierdas el tiempo ; podrás hacer tu trabajo donde quieras y cuando quieras. Y esa es la clave cuando tienes muchas cosas entre manos.

Prueba ITM Platform, el software de PPM que te ayudará a convertirte instantáneamente en un experto malabarista de proyectos, sin el estrés y la presión que conlleva. Para más información visita http://www.itmplatform.com

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