O compromisso se obtém da participação nas decisões. Já que seja na estimação do trabalho, planejamento de um projeto, na tomada de decisões que afetam a equipe, a melhor forma de obter um forte compromisso é fazer com que a equipe participe nas decisões. Sempre haverá decisões que pela sua urgência ou sua importância devam ser tomadas pela direção e posteriormente comunicadas à equipe, mas que na maioria dos casos é possível e recomendável fazer participar a equipe na tomada de decisões, escutando as suas opiniões e tendo em conta a sua visão.
As metodologias ágeis (XP, Scrum, Kanban, etc.) dão um importante papel na decisão da equipe. Quando as equipes do projeto abordam as metodologias ágeis tomam um papel completamente novo. São eles que decidem as funcionalidades abordadas num Sprint, que tarefas mudem de estado no tabuleiro, qual é o Work in Progress (WIP) que possam suportar de forma eficiente. É este investimento de poder que produzirá maior ímpeto nas organizações e a que melhor resultado oferece no gerenciamento de projetos ágeis.
Como fazer uma migração desde metodologias previsíveis ou clássicas (baseadas num plano refletido num Gantt, que é imposto ao conjunto de membro das equipes) a metodologias ágeis onde a equipe toma controle do projeto? Sem dúvida a melhor tática é fazer com que os membros da equipe participem neste processo de cambio. Em ocasiões as equipes guardam novas fórmulas que prometem grandes resultados no gerenciamento de projetos. Estes conhecimentos provêm de experiências anteriores onde outras metodologias prometiam grande resultados e que em ocasiões não foram alcançados. Também pode prover de uma natural resistência à mudança. Em todos os casos, o conhecimento e o envolvimento da equipe na adoção e implantação destas novas metodologias são uma ferramenta muito poderosa.
Passar da visão do gerente de projeto à visão do facilitador do projeto não é tarefa fácil. Há uma forte sensação de perda de controle. Ser Scrum Master não é o mesmo de ser Gerente de Projeto. Ser facilitador de um processo continuo tipo Kanban não é igual a dirigir um projeto Se parece muito mais a ser o diretor de uma orquestra que sabe quando há que abandonar a batuta para não perturbar a orquestra.
Dar um papel relevante à equipe sempre tem bons resultados, já que em projetos clássicos ou em projetos ágeis, ter em conta a visão da equipe evitará erros e conseguirá o compromisso e colaboração da equipe.