Envie tarefas a partir de qualquer software que esteja usando

O que é Zapier?

Zapier é uma plataforma para integrar aplicações B2B sem necessitar programar com código.

Cada vez que você conectar em suas aplicações, estará criando um Zap que gere um fluxo automático de dados entre a aplicação que envia informação (o trigger) e a que a recebe (a ação).

Que zaps posso fazer com ITM Platform?

ITM Platfrom possui uma integração Zapier que automaticamente recebe tarefas de outras aplicações para inclui-los nos projetos que desejar. Os dados que ITM Platform recebe não precisam de ser, necessariamente, tarefas. Poderá por exemplo receber informações de:

E-mails
Arquivos
Entidades de ERP.

Ao criar o zap, poderá definir que tarefas ou entidades quer conectar no trigger e a que projeto de ITM Platform as gostaria de enviar.

Se está interessado em conectar ITM Platform através de Zapier mas não sabe bem como fazer, pode enviar um email para soporte@itmplatform.com. Será um prazer ajudar!

Alguns exemplos de Zaps que poderá criar com ITM Platform

Envie tarefas a partir do seu email

Se o seu servidor de e-mail tiver um trigger com Zapier, é possível conectar seu e-mail com os campos de tarefa de ITM Platform. De esse modo, poderá integrar comunicações com os seus stakeholders e incorporá-las aos seus projetos, evitando a inserção manual de dados.

Este tipo de processos são facilitados se uma convenção de nomeação estritas for usada para cada assunto de correio, por exemplo: [P-0001] Reunião 23 de março.

 

Envie tarefas a partir do seu email

Si o serviço de e-mail tem um trigger no Zapier, é possivel conectar los campos do correio electrónico con os campos de tarefa de ITM Platform. De esse modo, poderá recuperar comunicações com os stakeholders e incorporá-las aos seus projetos, evitando a introdução manual de dados.

Este tipo de processos serão facilitados mediante nomenclaturas estritas para os assuntos dos correios, como, por exemplo: [P-0001] Reunão do 23 de março.

Genere tarefas por cada novo relatório

Se tem pastas onde apenas guarda documentos aprovados, você pode criar um zap que envia uma tarefa para ITM Platform cada vez que se gere um novo documento.

Este fluxo pode servir para monitorar projetos através de tarefas de acompanhamento que se são geradas sempre que um novo relatório de projeto é carregado. O projecto de destino no ITM Platform pode também ser um serviço interno atribuído ao PMO da sua organização.

 

Genere tarefas para cada novo relatório

Se tem pastas onde onde apenas guarda documentos controlados, podes criar um zap que envie uma tarefa para ITM Platform cada vez que se genere un novo documento.

Este fluxo pode servir para monitorizar projetos mediante tarefas de seguimento que se generam cada vez que se suba un novo relatório de estado de projecto. O projecto de destino no ITM Platform pode também ser un serviço interno atribuído ao PMO da sua organização.

Trello: conecte o seu marketing com o gerenciamento de projetos

Conecte as listas de Trello com ITM Platform de maneira que cada novo cartão gerado pela sua equipa de marketing seja refletido em uma tarefa de ITM Platform. Você pode então tratar essas tarefas por:

atribuir recursos
estimar custos
conectar com outras tarefas mediante o estabelecimento de dependências

 

Trello: conecte o seu marketing com o gerenciamento de projetos

Conecte listas de Trello com ITM Platform de maneira que cada novo cartão gerado pela sua equipa de marketing se transforme numa tarefa de ITM Platform à qual poderá:

  • atribuir recursos
  • estimar custos
  • conectar com outras tarefas mediante o estabelecimento de dependencias