É surpreendente que o reconhecimento de receita, o processo pelo qual as empresas decidem quais transações se qualificam como receita, não seja geralmente entendido fora dos departamentos de contas. O dinheiro não conta como receita até que você ganhe cada centavo dele. Isso é especialmente verdadeiro em setores como consultoria e construção, que normalmente envolvem projetos longos e complexos.
É por isso que o reconhecimento de receita deve estar no radar dos PMOs e gerentes de projeto, bem como dos CFOs. Como ter um projeto dentro do orçamento e do prazo, se não estamos controlando a receita que esse projeto nos está trazendo?
Embora existam vários métodos de reconhecimento de receita, vamos cobrir os mais comuns, dando dicas sobre como escolher o certo para o seu projeto. Continue lendo para saber mais sobre:
- O que é reconhecimento de receita?
- A diferença entre fluxo de caixa e receita
- 5 regras de ouro que definem o padrão para reconhecimento de receita
- Métodos para calcular o reconhecimento de receita
O que é reconhecimento de receita?
Com projetos de longo prazo ou envolvendo B2B, a estrutura de pagamentos pode ser complicada. O cliente deve pagar adiantado, no meio do projeto ou quando todas as entregas forem recebidas? A resposta a esta pergunta está no princípio contábil geralmente aceito (GAAP) de reconhecimento de receita, que afirma que só contamos a receita depois que o dinheiro foi realmente ganho.
Pagamento por prestação de serviço
No dia-a-dia, o faturamento é algo bastante simples. Digamos que um cliente experimente um novo restaurante da moda; ela serviu uma refeição deliciosa e felizmente paga. Isso é o que chamamos de pagamento imediato na prestação do serviço. Nosso restaurante já pode registrar a receita.
Pagamento antes do serviço
Agora imagine que a cliente esteja tão encantada com a refeição que resolva comemorar seus 40 anos no mesmo estabelecimento, daqui a seis meses. Desta vez, com uma lista de 60 convidados . Planejando fechar uma grande seção só para ela, o restaurante pede o pagamento antes da festa. Isso é o que chamamos de receita diferida. Não registraremos isso como receita até que o dinheiro seja ganho, ou seja, quando tivermos o pagamento em mãos.
Pagamento após serviço
Em outro cenário, o cliente satisfeito recomenda o restaurante como bufê de entretenimento corporativo em seu local de trabalho. A empresa pode solicitar uma refeição completa a qualquer momento que receba convidados e efetuar o pagamento à vista no final de cada mês. Esta é a receita acumulada. O restaurante pode registrar o dinheiro ganho em uma refeição servida no dia 1º - mesmo que não seja pago até o dia 30.
Fluxo de caixa e receita são diferentes
O princípio mais importante a entender aqui é que dinheiro e receita não são a mesma coisa. Só porque o dinheiro está no banco não significa que possamos reconhecê-lo. Se o comprador cancelar o pedido ou os bens ou serviços não forem entregues, podemos reembolsá-los.
Esse princípio se torna ainda mais importante em situações que envolvem projetos complexos. Indústrias diferentes usam modelos diferentes para calcular o reconhecimento de receita. Antes de examinarmos esses vários métodos, vale a pena entender a estrutura básica que sustenta qualquer contrato com base no reconhecimento de receita.
5 regras de ouro de reconhecimento de receita
Antes do trabalho começar, uma organização pode decidir quais transações contam como receita usando padrões aceitos globalmente. De acordo com esta estrutura internacional, você deve:
- Elabore um contrato com o cliente.
- Identifique as obrigações de desempenho contratual (aquelas promessas incômodas feitas pela equipe de vendas).
- Determine o preço da transação.
- Vincule o preço da transação às obrigações contratuais (defina o momento em que o cliente entregará o dinheiro).
- Reconhecer a receita quando a parte executora cumprir com a obrigação.
O que essas cinco etapas significam é que você precisa ter um contrato com um cliente, um produto ou serviço para entregar, preços claros e termos de entrega. Quando os termos de entrega são atendidos, você pode reconhecer a receita.
Métodos para calcular o reconhecimento de receita
Agora é hora de ver como isso funciona na prática com alguns exemplos.
Porcentagem de conclusão
Usando esse método, calculamos o reconhecimento da receita multiplicando o andamento do projeto durante os requisitos pelo orçamento de receita total. Concluir 10% do projeto e você pode reconhecer 10% da receita. Os períodos são normalmente mensais, trimestrais ou trimestrais.
Exemplo: The railway
Sua empresa, a Silver Railway, ganha um contrato de dois anos para construir uma ferrovia de 1.300 milhas. O orçamento total é de $ 100 milhões, faturado em oito pagamentos separados iguais a cada trimestre.
Você aplica o método de porcentagem de conclusão, que corresponde às milhas acumuladas a cada mês (como uma porcentagem do total)
Silver Railway avisa o cliente que o progresso não será o mesmo todos os meses. O número de milhas que você pode construir a cada mês dependerá da dificuldade do terreno, se você terá que construir uma estação ao longo do caminho e assim por diante.
Portanto, vamos agora ver como o reconhecimento da receita e o progresso se desdobram ao longo do tempo.
Observe que, como você escolheu o método de porcentagem de conclusão, o reconhecimento de receita - as barras azuis verticais - é igual às milhas construídas.
Agora, vamos comparar o reconhecimento da receita com a receita real (quando você fatura o cliente).
No primeiro trimestre até março de 2021, a Silver Railway construiu 4% das 1.300 milhas. Isso permite que você reconheça 4% da receita ($ 4 milhões), embora apresente ao cliente uma fatura de $ 12,5 milhões, conforme acordado. A receita de $ 8,5 milhões foi diferida.
Distribuição Linear por Marcos
A seguir, vamos ver os marcos de receita. O valor de cada marco é a proporção das horas estimadas necessárias para realizá-lo, multiplicado pelo orçamento de receita total. Ao contrário da abordagem de porcentagem de conclusão, o ritmo do progresso não é o fator principal. O que importa é atingir os marcos.
Exemplo: O projeto de software
Você está desenvolvendo um software de médio porte para uma empresa de varejo, Rain Forest, que inclui quatro módulos: Inventário, Pedidos, Compras e Remessa. O orçamento de receita total é de $ 100.000, com um tempo de entrega estimado de seis meses para todos os quatro módulos.
Os pagamentos são acordados da seguinte forma: 30% no início, 30% após o término do módulo do pedido - estimado até o terceiro mês - e 40% no final.
Você opta pelo método de marcos, atribuindo cada módulo a um marco, sabendo que os dois primeiros marcos exigem mais mão de obra do que os dois últimos.
Existem quatro marcos, cada um reconhece a receita com base no esforço envolvido.
Como o método é linear por marco, cada marco reconhece a mesma quantia todos os meses: Estoque $ 14.400 / mês, Pedidos $ 16.000 / mês, Compras $ 10.400 / mês e Remessa $ 14.400 / mês. (Veja a tabela). No gráfico, os valores representam a receita acumulada.
Agora vamos rastrear o reconhecimento da receita e o fluxo de caixa.
Observe que faturamos $ 30.000 antes de trabalhar uma única hora, o que conta como receita diferida. Na segunda fatura, concluímos US $ 75.200 em trabalho, mas faturamos apenas US $ 60.000, deixando-nos com US $ 15.200 de receita acumulada. Este é o dinheiro que ganhamos, mas ainda não faturamos.
Preço Fixo por Períodod
Este é o método mais simples porque divide o orçamento de receita total pelo número de períodos dentro do projeto, aplicando o mesmo valor de reconhecimento de receita por período.
Example: Software as a Service
Sua empresa, Sales Muscle, desenvolve e distribui software como serviço (SaaS) usando uma assinatura anual. Os clientes pagam 12 meses adiantados (receita diferida).
Sob o modelo de preço fixo por período, a Sales Muscle tem o dinheiro no banco, embora ainda não tenha ganhado. Se o cliente cancelar o serviço durante o ano ou tiver alguma reclamação, você pode reembolsá-lo usando o saldo restante..
Você reconhecerá o mesmo valor a cada mês até chegar ao final do ano, quando toda a receita diferida for finalmente reconhecida.
Os clientes pagam $ 24.000 pelo serviço. Portanto, o Sales Muscle pode reconhecer $ 2.000 todos os meses até o final do ano, quando a receita diferida torna-se zero.
Taxa de faturamento por horas estimadas
Aqui você multiplica a taxa de faturamento por categoria profissional pelas horas estimadas de cada tarefa, pelo progresso realizado por período (Taxa x Horas estimadas x Progresso). A beleza dessa abordagem é que você pode cobrar dos clientes as horas estimadas - em vez de reais.
Example: Os serviços profissionais
Sua empresa de consultoria, The Fifth Big, fechou um contrato significativo para transformar os processos financeiros de um grande cliente.
Para calcular o preço total, você estima as horas por perfil de consultor - sócio, sênior, júnior - ao longo do tempo. O preço final é de $ 100.000, dividido em dois pagamentos. Um na assinatura do contrato e os outros 50% na assinatura do projeto.
Como as horas são o impulsionador dos custos e receitas, o The Fifth Big usa o método da taxa de faturamento por hora estimada.
Como faturamos $ 50.000 no início do projeto, todos os meses até julho, nossas contas mostram a receita diferida que diminui à medida que o reconhecimento da receita avança. De agosto até o final do projeto, estamos trabalhando, mas não faturando, o que gera receita acumulada até dezembro (ver tabela completa).
Reconhecimento de receita direta
Este método reconhece todas as receitas, independentemente do status.
Exemplo: o serviço de revendedor
Sua empresa, SureStart, executa projetos de valor agregado para clientes, mas alguns de seus clientes querem centralizar a aquisição de bens e serviços, como licenças de software e pequenas aquisições, por meio da sua.
Todos os meses, o seu cliente diz à SureStart quais produtos e serviços eles exigem, então você aplica o método de reconhecimento direto da receita para reconhecer a receita conforme ela acontece.
Conclusão
Com tantos PMOs adotando a abordagem de reconhecimento de receita, não é um caso de tamanho único. Nossa breve visão geral revelou os muitos métodos diferentes disponíveis nas indústrias. Seja lá o que você decidir, não há dúvida de que controlar cada centavo da receita nunca foi tão importante.
Você não pode gastar em salários, registrar lucros ou investir sem uma boa ideia do que é realmente seu para gastar. As recompensas por compreender e aplicar os critérios de reconhecimento de receita aos projetos não são apenas um maior controle financeiro, mas também a capacidade de incorporar sua prática de gerenciamento de projetos à estratégia geral de negócios. E os PMOs que conseguirem isso fortalecerão a resiliência de longo prazo de suas empresas.
