Sem organização é impossível cumprir os prazos de um projeto. Vivemos numa sociedade competitiva, em que somente triunfam aquelas organizações empresariais que são capazes de desenvolver projetos apresentados a tempo e perfeitamente organizados. Portanto, a realização de um calendário de organização é fundamental para qualquer gerente de projeto e em qualquer companhia que se preze, já que é a base indicativa que marcará o resultado da execução do projeto. O manager deve ser uma pessoa resolutiva, organizada e capaz de reproduzir fielmente suas ideias, para se comunicar com o grupo e transladar o calendário e cumprir com os objetivos finais e sua execução.
Então, como conseguimos criar um programa organizativo ou calendário de acordo com nosso projeto? Em seguida, lhes oferecemos os principais conselhos para o conseguir com sucesso.
- Estimar em sua justa medida
É importante tomar o tempo necessário para criar uma folha de rota e ajustar a atividade, em função da experiência e as tarefas de cada pessoa. O ideal é encarregar responsabilidades, com base no que cada pessoa é capaz de executar. - Marcar metas e recompensas
Deveria haver dias chave para a resolução de etapas de processo, do mesmo modo que metas, para ver se vamos por um bom caminho. Desta forma, estabelecer metas e dar recompensar são fatores que permitirão à equipe se manter fresca e motivada. - Incluir todos os aspetos
Devemos incluir todos os requisitos do cliente no calendário, os organizar e numerar os mais importantes. Um conselho: começar com o mais difícil e urgente e deixar o mais fácil para o final. - Fazer grupo e formar uma equipe.
O gerente de projeto deve ser capaz de conseguir influenciar nas pessoas, de tal forma que formem uma unidade e trabalhem todos a uma só voz. Poderá delegar noutros membros e motivará os restantes. Além do mais, a visão global ajudará a oferecer ideias que poder aperfeiçoar o calendário. Vários cérebros pensam melhor que somente um. - Prever urgências finais.
Por muito cuidadoso que seja, sempre ocorrem imprevistos que esgotam o tempo designado no início do calendário. Um conselho será incorporar no organograma do projeto um tempo extra, em caso de emergência. - Realizar um quadro de comando
O exército é uma instituição que funciona porque possui uma hierarquia que ninguém salta. Portanto, um quadro de comando é necessário e, ainda que algumas decisões sejam grupais, a responsabilidade final deve corresponder ao gerente de projeto ou líder.
Definitivamente, um projeto é uma tarefa árdua que depende da combinação de múltiplos fatores, pessoas e tarefas, que sua resolução final. Se segue fielmente estes conselhos, o projeto irá como sede e evitará problemas adicionais (graças a um calendário).
“O sucesso não se consegue só com qualidades especiais. É sobretudo, um trabalho de constância, de método e de organização”. J.P.Sergent