Ter controle sobre o orçamento de um projeto nem sempre é fácil, assim é como o ITM Platform dá suporte a essa função.

Uma das maiores fortalezas do ITM Platform está precisamente no controle econômico, tanto pela sua potência como também pela facilidade de uso. Neste artigo descreveremos brevemente seus elementos e benefícios sem ser exaustivos no assunto, que pode chegar a ser complexo.

“Uma das maiores fortalezas do ITM Platform é seu controle econômico”

Os elementos de custos administrados são as horas e as compras ou aquisições (faturas) externas. De uma forma mais simples, consideramos que um projeto consome “n” horas a um custo “x” e que também consome recursos externos, como por exemplo materiais, por um valor total de “z”. Dessa forma o consumo do projeto será de “n” horas a “x” dólares + “z” de custo de materiais.

Entendidos os elementos de custo, passaremos aos três blocos principais de orçamento e acompanhamentos que o ITM Platform administra:

  • Orçamento disponível: É a quantidade de dinheiro destinada ao projeto, o que chamamos também de top-down, porque parte da decisão de quanto dinheiro está à disposição do projeto até sua finalização. Pode ser determinado em quantidades totais para o projeto, estabelecer quantidades dependendo da mão de obra interna ou terceirizada, etc.

  • Custo estimado ou bottom-up: é uma estimação de custos que o sistema realiza baseando-se nas estimações de horas e compras feitas pelo gerente de projetos na etapa de planificação. Por exemplo, dizemos que o projeto consumirá “n1” de horas nesta tarefa e “n2” naquela outra, que usará “z1” materiais para a fabricação e “z2” materiais de marketing para a gestão comercial. A soma de todos eles formará o custo estimado à medida que a planificação e atualização do projeto irá avançando.

  • Custo realizado:Este é o mais simples de entender e provavelmente o mais interessante, também o que faz o sistema ser mais completo. Trata-se das horas apontadas por cada membro da equipe de trabalho do projeto que, calculadas em tempo real a través do custo padrão e taxas, alimentam o consumo e o custo realizado até o momento. Em paralelo, as faturas adicionadas serão somadas às correspondentes contas orçamentárias do projeto.

O cálculo de compras não tem maiores complexidades, atém das que podem ser agrupadas por contas orçamentárias e serem designadas aos fornecedores.

Mas o cálculo de custo das horas merece um pouco mais de detalhe:

O ITM Platform dispõem de um completo sistema de custos padrão que permite estabelecer os valores de cada perfil profissional, seja para mão de obra interna ou terceirizada. Ademais, e por fazer este artigo mais breve, diremos que existem taxas de fornecedores para cada um dos perfis contratados.

“O ITM Platform dispõem de um sistema de custos padrão completo que permite estabelecer os valores por cada perfil profissional”

Imagine agora que seu projeto tem como mão de obra interna um gerente de projeto, dois engenheiros e um controller. Como mão de obra terceirizada tem mais dez técnicos e quatro operários.

Se você definiu no ITM Platform o custo de cada um dos perfis profissionais, obterá o máximo de detalhe tanto em termos de custos estimado (bottom-up) como também em termos de custo realizado através do apontamento de horas de cada uma das pessoas. Para isso sua equipe deve simplesmente o apontamento de suas horas trabalhadas e o sistema calculará automaticamente o quanto eles representam em termos de custo para o projeto.

Se não lhe interessa ter tanta precisão, basta com especificar o custo geral por hora.

Com este esquema, simples de configurar (se já souber os custos, lhe asseguro que o mesmo estará configurado em poucos minutos) obterá informações consolidadas e detalhadas de uma forma automatizada e rápida, simplesmente através do apontamento de horas da equipe e do adicionamento de faturas externas relativas ao projeto.

Orçamento

Se desejar ir além da avaliação da evolução econômica do projeto ou de previsões, lhe recomendo ler o artigo relacionado ao Valor Agregado.

Componentes por processo orçamentoDita funcionalidade tem relação com o orçamento e acompanhamentos de cada projeto.

Mas o ITM Platform vai mais além, proporcionando-lhe informação consolidada de custos do portfólio de projetos e programas, visualização de grupos de projetos, serviços e painel de controle que também oferecem informações precisas sobre os investimentos realizados e o valor que aportam ao negócio.

Como último detalhe, tenha em conta que o ITM Platform é múlti moeda e que todos os valores econômico podem ser expressados na moeda que necessite, facilitando significativamente o trabalho em projetos multinacionais e distribuídos.

 todos os valores econômico podem ser expressados na moeda que necessite

Espero ter oferecido um ideia geral das possibilidades e a simplicidade do ITM Platform relacionadas ao orçamento e seu acompanhamento. Dúvidas e comentários, serão bem-vindos a daniel.piret@itmplatform.com

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