Administrar um projeto bem é uma questão de encontrar as melhores soluções. ITM Platform tem todas.

Projetos ágeis (Kanban)

Utiliza metodologias ágeis de gerenciamento de projetos sem perder o controle: gerenciar projetos clássicos e Kanban num mesmo portfolio integrado.

• Kanban board sincronizado
• Personalização de colunas
• Portfolio integrado
• Rede social integrada
• Documentação, acompanhamento e controle

Cronograma Gantt

Comece a usar um cronograma com editor Gantt, que lhe permite planejar, controlar e seguir os tempos online. A melhor forma gráfica de visualizar sua administração e que, além disso, você pode imprimir em qualquer momento.

• • Linha base
• • Caminho crítico
• • Importação de MS Project
• • Drag & drop
• • Personalizável
• • Progresso de projeto ponderado
• • Planejamento e acompanhamento online

Administração de tarefas

Consiga que o cumprimento de tarefas se converta em algo simples e intuitivo com ITM Platform, controlando cada detalhe: os departamentos; os chefes de tarefa; os progressos ou a prioridade e o estado de cada tarefa, por exemplo.

• Define a equipe de trabalho e o responsável da tarefa
• Estimação de esforços (horas)
• Compras e rendimentos vinculados às tarefas
• Documentação da tarefa
• Estado, acompanhamento, prioridade

Custos e ingressos

Tenha sempre o controle de custos e rendimentos por tarefas, calcule a margem, e você poderá fazer uma monitorização correta sobre eles. Escolhendo sempre o nível de detalhe.

• • Custos estimados e reais de horas trabalhadas
• • Custos externos (bens ou serviços)
• • Rendimentos previstos e reais
• • Fluxo de caixa
• • Margem do projeto

Planejamento e acompanhamento

Realize um bom planejamento para cada projeto antes, e mantenha o seguimento durante, corrigindo as definições de tarefas, redistribuindo responsabilidades por equipes e controlando possíveis desvios.

• Definição de tarefas, dimensionamento da equipe, estimação de custos e esforços
• Estados de pré-projeto
• Acompanhamento de projeto e de tarefas
• Distribuição de responsabilidades no acompanhamento
• Valor agregado, cenários de predição, alertas e desvios

Equipe

Ninguém melhor que você para definir a equipe certa para cada projeto. Monte-a em uma única grade, com as tarefas nas linhas e as pessoas nas colunas. Atribua trabalho em massa e descubra quem está sobrecarregado, somando todos os seus projetos, antes que isso vire hora extra.

• • Papéis no projeto: gerente de projeto, membro da equipe e convidado
• • Atribuição de várias tarefas a um ou mais membros de uma só vez
• • Esforço estimado, reportado e aceito de cada atribuição
• • Alertas de sobrecarga que somam o trabalho de cada pessoa em todos os projetos
• • Carga de trabalho diária com férias e capacidade de cada dia
• • Redistribuição do esforço estimado para quem tem mais capacidade livre

Gestão de riscos e incidentes

Perca o medo aos riscos associados à atividade que você está realizando. Se há imprevistos, você pode controlar os desvios em um clique.

• Registre e gerencie riscos. Controlar incidentes.
• Classificação de riscos
• Problemas, bugs, solicitações de mudança
• Avaliação qualitativa
• Cálculo de nível de exposição personalizável
• Atribuição de responsáveis
• Planos de mitigação e contingência
• Impacto no escopo, cronograma e orçamento

Gestão de documentos

Tome o controle sobre qualquer documento com ITM Platform: unifique, agrupe, aceda a estes quando e onde você precisar, comente, trabalhe com eles da forma que lhe for mais cômoda.

• • Armazenamento ilimitado de documentos
• • Compatível com links e sistemas de armazenamento externos
• • Vinculáveis a projetos, serviços, tarefas, riscos, compras
• • Conversas ao redor de documentos
• • Nível de acesso personalizável