Gestionar bien un proyecto es una cuestión de soluciones. Aquí las tienes todas. Incorpóralas cuanto antes a la operativa de tu empresa.

Proyectos ágiles (Kanban)

Utiliza metodologías ágiles de gestión de proyectos sin perder el control: gestiona proyectos clásicos y Kanban en un mismo portafolio integrado.

• Kanban board sincronizado
• Personalización de columnas
• Portafolio integrado
• Red social integrada
• Documentación, seguimiento y control

Cronograma Gantt

Empieza a utilizar un cronograma Gantt, que te permita planificar, controlar y seguir los tiempos online. La mejor forma gráfica de visualizar tu gestión, que además puedes imprimir en cualquier momento.

• • Línea base
• • Ruta crítica
• • Importación de MS Project
• • Drag & drop
• • Personalizable
• • Avance de proyecto ponderado
• • Planificación y seguimiento en línea

Gestión de tareas

Consigue que el cumplimiento de tareas se convierta en algo sencillo e intuitivo con ITM Platform, controlando cada detalle: los departamentos; los jefes de tarea; los avances o la prioridad y el estado de cada tarea, por ejemplo.

• Define el equipo de trabajo y el responsable de la tarea
• Estimación de esfuerzos (horas)
• Compras e ingresos vinculados a las tareas
• Documentación de la tarea
• Estado, seguimiento, prioridad

Costos e ingresos

Ten siempre el control de costos e ingresos por tareas, calcula el margen, y podrás hacer un correcto monitoreo sobre ellos. Eligiendo siempre el nivel de detalle.

• • Costos estimados y reales de horas trabajadas
• • Costos externos (bienes o servicios)
• • Ingresos previstos y reales
• • Flujo de caja
• • Margen del proyecto

Planeación y seguimiento

Realiza una buena planificación para cada proyecto antes, y mantén el seguimiento durante, corrigiendo las definiciones de tareas, redistribuyendo responsabilidades por equipos y controlando posibles desviaciones.

• Definición de tareas, dimensionamiento del equipo, estimación de costos y esfuerzos
• Estados de pre-proyecto
• Seguimiento de proyecto y de tareas
• Distribución de responsabilidades en el seguimiento
• Valor ganado, escenarios de futuro, alertas y desviaciones

Equipo

Nadie mejor que tú para definir los equipos adecuados a cada proyecto. Con ITM Platform, selecciona quién será jefe de proyecto, miembro del equipo o interesado dentro de cada proyecto, y asígnales sus responsabilidades.

• • Localización de perfiles profesionales en el banco de recursos
• • Asignación de roles en el proyecto y las tareas
• • Estimación de horas por miembro de equipo y tareas
• • Visualización y aceptación de horas reportadas
• • Esquema EDT (WBS) cruzado con miembros de las tareas

Gestión de riesgos e incidencias

Gestiona los riesgos asociados a la actividad que estás realizando. Si hay imprevistos, puedes controlar las desviaciones en un clic.

• Registra y gestiona riesgos. Controla las incidencias.
• Clasificación de riesgos
• Problemas, bugs, peticiones de cambio
• Evaluación cualitativa
• Cálculo del nivel de exposición personalizable
• Asignación de responsables
• Planes de mitigación y contingencia
• Impacto en alcance, calendario y presupuesto

Gestión de documentos

Toma el control sobre la documentación con ITM Platform: unifica, agrupa, accede a ellos cuando y donde los necesites, coméntalos, trabaja con ellos como te resulte más cómodo.

• • Almacenamiento ilimitado de documentos
• • Compatible con enlaces y sistemas de almacenamiento externos
• • Vinculables a proyectos, servicios, tareas, riesgos, compras
• • Conversaciones alrededor de documentos
• • Nivel de acceso personalizable