Uma possível definição de cronograma seria uma lista de elementos ou processos de um projeto na qual se incluem ademais suas datas previstas de começo e final.
O cronograma unicamente inclui informação sobre o tempo destinado ao projeto e a cada uma de suas fases. Não compreende outras características relacionadas com a planificação do projeto como o alcance, seu custo, os recursos necessários, etc.
Como se representa graficamente um cronograma?
Existem diferentes tipos de cronogramas segundo seu tipo de representação gráfica. A continuação serão expostos os mais utilizados.
Diagrama de Gantt
É provavelmente a representação gráfica de cronograma mais frequentemente utilizada. Consiste na representação das tarefas em forma de barras sobre um eixo temporal que se estabelece no eixo das coordenadas (eixo X).
Sua principal vantagem é a facilidade para ver as datas de início e fim de cada projeto, sua duração e a superposição com outras tarefas.
Também joga a seu favor o fato de que a maioria dos trabalhadores estão habituados a seu uso, pelo que é necessário um curto período de aprendizagem para manejá-lo com fluidez.
Diagrama de Pert
Nesta representação do cronograma na que não se considera o eixo temporal, mas unicamente as tarefas e as relações que se estabelecem entre elas.
Cada tarefa costuma representar-se como uma caixa que contém os processos que a integram. As caixas se ordenam de acordo com a ordem da sequência temporal na que se executarão e relações de causalidade.
Quer dizer, aquelas tarefas que se realizarão em primeiro lugar ocupam as caixas situadas à esquerda. As seguintes tarefas de acordo com a ordem temporal ocuparão caixas situadas mais à direita. O uso de setas permite estabelecer relações de causalidade e dependência entre os processos. Uma tarefa tem uma relação de dependência ou causalidade com aquelas tarefas das que recebe uma seta.
Cronograma de marcos
Um marco é um acontecimento importante no desenvolvimento de um projeto. No entanto, nem todas as tarefas são marcos. Costuma-se considerar marcos as datas chave de entrega de projetos, reuniões importantes ou algum outro acontecimento relacionado com a atividade da empresa que seja particularmente importante.
Pode tratar-se de um gráfico obtido a partir da simplificação de outros, especialmente o diagrama de Gantt, ou pode realizar-se de maneira independente.
Linha base e cronograma atualizado
Trata-se do cronograma de referência. Uma vez elaborado o cronograma de um projeto, se aprova por parte do comitê de direção da empresa. Este é o cronograma que servirá como referência ou linha de base para o seguimento do projeto. Sobre este se traçará um novo cronograma, habitualmente utilizando uma cor diferente, no qual se representarão as tarefas à medida que vão sendo realizadas, em tempo real. Desta maneira, se facilita a comparação rápida entre o cronograma previsto e o cronograma real.
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