Membros da equipe trabalhando juntos, computador, telefone, Tablet, notas, copos, caféO contexto competitivo atual é sempre mais difícil e mais lotado: há um boom em startups inovadoras que produzem verdadeiras dores de cabeça em todos os tipos de mercados e que tornam as novas tecnologias uma fonte de vantagens competitivas: esse fenômeno faz parte do que chamamos de “Transformação digital”.

Nesses mercados, as empresas precisam ser mais flexíveis para se adaptar rapidamente às mudanças – a menos que desejam enfrentar uma perda de vantagens competitivas com efeitos potencialmente desastrosos para toda a organização.

Por esta razão, muitas empresas se estão interessando pelo gerenciamento de projetos, a única estratégia que garante flexibilidade e coordenação suficientes para transformar o modelo de negócios em uma máquina competitiva.

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O que é a gestão por projetos?

A gestão por projetos é um conjunto de práticas que traduzem a estratégia da empresa em atividades específicas (ou, mais precisamente, em projetos), relacionadas aos objetivos de negócios e benefícios a serem alcançados.

Os projetos não são mais apenas uma ferramenta para desenvolver serviços, mas sim para que se tornem em um sistema que cria valor para a empresa.

Na gestão de projetos, o resultado de cada projeto é um objetivo da empresa, ou um fator necessário para alcançá-lo. Cit

La DOP consta de cuatro piezas:

  1. Uma gestão ágil do portfólio de projetos
  2. Um escritório de gerenciamento de projetos com funções estratégicas
  3. Uma extensão do planejamento dos projetos às suas conseqüências e benefícios.
  4. Talento que combina conhecimentos técnicos com visão de negócios.

Se você quiser saber mais sobre esses pontos, aconselho você a ler o livro branco: Gerenciamento de Organizações por projetos

Qual é o papel do gerenciamento de projetos no ambito da transformação digital?

A transformação digital de uma empresa pode facilmente se tornar um processo desordenado e caótico, uma reação a problemas comerciais ou operacionais sem liderança ou resultados. Para lidar com esse risco, é necessário um mecanismo de controle para gerenciar a mudança.

Uma empresa pode benificiar da DOP em projetos de transformação digital de várias formas:

  • Alinhando unidades de negócios, departamentos e gerenciamento de informações, evitando dificuldades de integração entre plataformas e aplicativos em fases mais avançadas.
  • Tornando as soluções de tecnologia mais sólidas, porque são escolhidas considerando não apenas as tendências temporárias, mas as necessidades atuais e especialmente as futuras.
  • Gerenciando como projetos todos os meios necessários para garantir a integração, para que eles não bloqueiem o processo em determinadas fases. Deve ser dada especial atenção ao processamento de dados, incluindo a limpeza da informação e seu enriquecimento.

Exemplos reais

Não é difícil encontrar exemplos de empresas ou indústrias inteiras que se reorientam sob a pressão de um concorrente com traços perturbadores.

Se alguém pensa, por exemplo, no surgimento da AirBnB no mercado do turismo, é fácil imaginar o tipo de transformação a que agentes tradicionais foram forçados a continuar atraindo seus clientes.

Às vezes, é necessário repensar todo o modelo de negócios: desde canais de vendas, estratégias de preços, identidade de marca e estrutura tecnológica. A única maneira de fazê-lo de forma ordenada é gerenciando projetos.

Saiba mais : 

Whitepaper: A Direção de Organizações por Projetos (DOP)

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