codificação e programação de aplicações móveis para dispositivos Uma área de conhecimento é, de acordo com o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), "uma área identificada de gerenciamento de projetos definida por seus requisitos de conhecimento e que é descrita em termos de seus processos, práticas, dados iniciais, resultados, ferramentas e as técnicas que os compõem ". Na verdade, todos os processos de gerenciamento de projetos contidos no PMBOK estão divididos entre as 10 áreas.

Comece a integrar os componentes de seus projetos com ITM Platform e mantenha o controle de atividades, recursos, custos, fornecedores, clientes, riscos e muito mais.

Além das famosas 6 fases de gerenciamento de projetos, o PMBOK contém 10 áreas de conhecimento:

  • Integração de projetos
  • Gerenciamento do escopo do projeto
  • Gerenciamento de tempo do projeto
  • Gerenciamento dos custos do projeto
  • Gerenciamento da qualidade do projeto
  • Gestão de Recursos Humanos do Projeto
  • Gerenciamento de Comunicação do Projeto
  • Gerenciamento de Riscos do Projeto
  • Gestão de Aquisições de Projetos
  • Gestão de Partes Interessadas no Projeto

Neste artigo, analisamos a primeira área de conhecimento: a integração do projeto.

O gerenciamento de integração do projeto PMBOK reúne os processos e atividades necessários para que o projeto exista além de suas partes. Sem integração, o projeto não é mais do que uma proposição de valor com um objetivo; uma vez que seus componentes são identificados e definidos para integrá-los em torno do escopo que eles querem produzir, o projeto está suficientemente definido para ser aceite.

A integração, no entanto, não deve ser confundida com a iniciação: na verdade, é um erro de iniciante integrar os componentes somente ao definir o projeto: a integração deve ser mantida ao longo do ciclo de vida do projeto, ao longo do qual os seis processos de gestão desta área de conhecimento são marcados.

As 4 chaves decisivas para melhorar nesta área do conhecimento são:

  • Receber a aceitação
  • Criar um plano de ataque
  • Estar disposto a fazer concessões e rectificações
  • Aprenda com os erros e também com os sucessos com o encerramento do projeto

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Receba a aceitação

O gerenciamento de integração será efetivo se obtivermos o apoio de todos os membros da equipe e, acima de tudo, dos grupos de interesse. A obtenção de sua aceitação desde o início do projeto garante que você tem o apoio e financiamento necessários para ter sucesso. Para isso, podemos começar criando um Plano de Projeto e uma Declaração de Escopo Preliminar.

O Plano de Projeto é aquele que marca o início do projeto e inclui as aprovações e rectificações que são necessárias. Além disso, autoriza o diretor de projetos a direcionar e organizar os recursos, que serão capturados nesta carta, sendo bem definidos seus papéis e responsabilidades.

Na Declaração do Escopo Preliminar, indicamos o nível de alcance do projeto, defina os motivos para a realização desta iniciativa, os objetivos, as limitações que detectamos, suas possíveis soluções e identificamos as partes interessadas importantes que este projeto afeta. Este documento define o próprio projeto, bem como as táticas que devem ser seguidas para o processo de controle de mudanças.

Com esses dois documentos, podemos garantir que os recursos sejam coordenados e programados na forma e tempo que são necessários.

Criar um plano de ataque

Começamos identificando as atividades que serão necessárias para executar, gerenciar e monitorar o projeto efetivamente. Será necessário ter um software de gerenciamento de projetos que nos permita planejar e supervisionar o projeto a qualquer momento e de onde quer que estejamos.

Podemos visualizar com um Gantt as tarefas do projeto e os recursos atribuídos. Além disso, obteremos atualizações de status do dia a dia, necessárias para gerenciar efetivamente o projeto.

À medida que o projeto progride, para que relatórios e monitoramento entre todos os membros da equipe sejam mais precisos e oportunos, devemos enfatizar que todos atualizam o status de conclusão de suas tarefas. Para o resto, seu uso é muito fácil e intuitivo.

Esteja disposto a fazer concessões

Um dos maiores desafios que enfrentaremos na execução do projeto é a gestão das pessoas. Os interesses e opiniões entre as pessoas encarregadas de diferentes departamentos podem ser sobrepostos e mais de uma vez solicitarão que façamos mudanças no planejamento de nosso projeto.

Para ser eficaz, devemos estar dispostos a fazer concessões, embora nem sempre possamos dar-lhes o que nos pedem. Acima de tudo é o projeto, que deve cumprir os objetivos e requisitos estabelecidos no Plano do Projeto.

Devemos controlar que a equipe esteja executando corretamente sua parte do projeto e garantir que eles completem o trabalho de acordo com os requisitos da Declaração do Escopo Preliminar. Temos que monitorar e controlar o trabalho do projeto, medindo e equilibrando o progresso do projeto; e, se for o caso, realizar ações corretivas ou preventivas, para garantir o cumprimento de todos os objetivos.

É importante que sigamos o processo estabelecido para o controle de mudanças, definido na Declaração de Escopo Preliminar, e quando surge um pedido de mudança, certifique-se de que ele passa pelos canais apropriados antes de se tornar parte do plano.

Cada pedido de alteração deve ser avaliado individualmente e apenas implementaremos as alterações validadas e aprovadas que nos ajudarão a atingir os objetivos do projeto.

Aprender com os erros e também com os êxitos

Uma vez que no início do projeto definimos claramente todas as atividades, no final, só temos que verificar se elas estão todas concluídas e que o produto final ou serviço atende às expectativas do cliente e das partes interessadas. É conveniente obter uma aprovação por escrito da conclusão do projeto.

Uma vez terminado o projeto, é hora de aprender com erros e sucessos. Organizamos um encontro formal com os membros da equipe e fazemos uma sessão de brainstorming, listando um por um todos os erros observados durante o projeto. Nós também fazemos uma lista de coisas que foram bem.

As fraquezas que encontramos, as ameaças ambientais sofridas, os pontos fortes que detectamos em equipe e as oportunidades que aprendemos ou não, tudo o que aprendemos nesta experiência, serão úteis para o próximo projeto em que certamente seremos mais eficazes.

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A equipe fundadora de OnyriqOnyriq representa uma nova geração de empresas que perseguem o impacto social do conhecimento

Ainhoa, Joseba e Mikel conheceram-se na Universidade do País Basco (UPV-EHU) em San Sebastian quando estudavam química na especialidade de polímeros. Alguns anos mais tarde, os três acabaram o Mestrado e todos as manhãs cumprimentam-se no Parc Científic de Barcelona.Mesmo continuando a investigar juntos todos os dias e sem perder de vista os laboratórios, as estruturas químicas nem os ensaios,não se dedicam à docência nem sequer recebem salário da universidade.

Estes três químicos lançaram a sua própria empresa em colaboração com Oriol, um engenheiro aeroespacial instalado no Japão. Há um ano atrás, em setembro 2016, fundaram a Onyriq um startup que se dedica à investigação, desenvolvimento e inovação de polímeros. Tendo um modelo de negócio que aposta claramente na transferência do conhecimento, o objetivo é ambicioso: sustentar a empresa graças à exploração comercial da investigação própria mediante licenças e patentes.

Junte-se à Onyriq e começe já a avaliar e gerenciar seus programas com ITM Platform

O gerenciamento de projetos de investigação com ITM Platform faz parte do quotidiano de Onyriq “Trabalhamos com ITM tanto para projetos em execução como para o desenvolvimento de propostas para clientes, onde calculamos as diferenças entre a proposta e os projetos reais (orçamento, tempo e atividades) que nos permitem conhecer melhor a sua rentabilidade".

“O exemplo de Onyriq mostra como cada vez mais empresas de alto valor acrescentado necessitam aceder a ferramentas de gestão de programas e portfólio que antes estavam apenas ao alcance de grandes grupos multinacionais

Num mercado tão vasto como o das matérias polímeras, Onyriq é capaz de transferir as tecnologias utilizadas entre setores distintos, como, por exemplo: aeroespacial, saúde, impressão 3D ou alimentação. As suas experiências previas fazem com que definam três linhas principais de investigação, centradas em distintas áreas: a síntese e modificação de polímeros e biopolimeros, o encapsulamento de compostos ativos como os medicamentos, ou a funcionalização de matérias para apresentar propriedades especificas. “Aspiramos a que empresas com diferentes core business que trabalham com polímeros possam externalizar a inovação de seus processos apoiando-se em nós e no nosso amplio know-how” diz Ainhoa.

Onyriq, Logotipo

Em relação ao portfólio de serviços, Onyriq divide-se em 3 vertentes: a transferência do conhecimento com investigação própria, a inovação por medida, e eventos de formação. Ainda que atualmente a comercialização de investigação própria tenha um peso secundário, o objetivo é que se converta na principal fonte de receitas para a empresa. Para isso, Onyriq não só deve gerenciar os seus projetos com profissionalismo, mas também avaliar de forma contínua as distintas linhas de investigação na qual se reagrupam os distintos projetos da empresa.

O exemplo de Onyriq mostra como cada vez mais empresas de alto valor acrescentado necessitam aceder a ferramentas de gerenciamento de gestão de programas e portfolios que antes apenas estavam ao alcance de grandes grupos multinacionais, mas que agora se torna possível graças à aparecimento de atores que, como ITM Platform, apostam na democratização do setor.

equipe que fala, computador

A gestão de programas, requisito do modelo

Apesar da sua juventude, os fundadores de Onyriq tem dirigido projetos de investigação europeus com orçamentos de milhões de euros.  Ainda que um projeto de grande envergadura não tenha sido em momento algum momento uma preocupação impossível de resolver, a novidade residia na obrigação de investir com critérios de rentabilidade, difíceis de combinar com a visão a longo prazo que exige a investigação acadêmica. O laço que permite a Onyriq reconciliar a mentalidade do empreendedor com a do cientifico não é outro que que o gerenciamento de programas. Na verdade, dada a sua experiencia previa como gestores de projeto, desde o início sabiam que a peça central para que a startup pudesse construir um modelo de negócio viável era contar com uma ferramenta que compilasse objetivos: permitir à equipe adotar metodologias profissionais de gerenciamento de projetos e reagrupar as distintas linhas de investigação em programas ou grupos de projetos com objetivos semelhantes.

O gerenciamento de programas une a mentalidade do empreendedor com a do científico.

Foi então que, após o que Ainhoa descreve como um processo exaustivo de busca e avaliação de diferentes opções, finalmente optou por ITM Platform. Segundo ela: “ITM Platform é, de longe, a solução mais completa que podemos encontrar. E, no entanto, testamos muitas”

Além do gerenciamento unificado de linhas de investigação com programas de projetos, algumas das prestações que favoreceram a tomada de decisão foram a gestão de compras e receitas , com a qual Ornyriq gerencia os benefícios que geram as distintas contas e fornecedores associados e a liberdade para criar tanto projetos preditivos como projetos ágeis. Se os diagramas de Gantt são perfeitos para preparar projetos para clientes, os painéis Kanban séao muito utilizados para propostas e projetos mais informais nos quais se tenta dar mais visibilidade a todos os membros, de maneira que se possa progredir com um esforço de coordenação reduzido.

O fato que ITM Platform não seja excessivamente técnico e permita o uso de gestores de projeto certificados também tem sido um fator determinante para garantir o uso continuo da ferramenta. Outra característica importante é a flexibilidade: “podemos configurar a ferramenta para que se adapte ao nosso modelo de funcionamento interno”

“ITM Platform é, de longe a solução mais completa que encontramos. E testamos muitas”.

Em busca do equilíbrio do processo

Como em qualquer startup, durante os próximos anos Onyriq se dedicará a definir quais das suas hipóteses de negócio estão bem encaminhadas e quais necessitam ajustes. Os serviços de B2B de Onyriq estão tão relacionados com o core business dos clientes, e mudam de maneira importante de um para outro seja qual for a forma que tome a iniciativa esta dependerá essencialmente das relações comerciais que se consigam consolidar nesta etapa inicial. Ainda que as aplicações relacionadas com polímeros sejam muito amplas, muitas delas têm um grande potencial para se converterem em novos nichos. A equipe de Onyriq está consciente de que será o mercado que determinará o êxito de cada linha de investigação. Segundo Ainhoa, “a importância dos distintos eixos da nossa atividade acabará por ser proporcional aos pedidos que recebemos. Imaginado que por exemplo, dentro de 5 anos consigamos patentear um método de sínteses que tenha êxito para a impressão 3D de próteses, então poderíamos tentar uma especialização no setor da saúde, mas sabemos que a diversificação é a chave para não depender de ciclos. De todos os modos, está claro que um ambiente de trabalho sujeito à mudança e pouco previsível como a I&D é fundamental estar preparado e saber como estão funcionando as coisas em qualquer momento.

Essa necessidade de avaliar está na base dos processos internos Onyriq, que utiliza ITM Platform para poder atingir os seus grandes objetivos de negócio atuais: a independência financeira e o pivô continuo.

Independência financeira

Atualmente, a investigação sob contrato para empresas que externalizam a inovação dos seus processos representa aproximadamente dois terços das receitas de Onyriq. Estas receitas são utilizadas para financiar a investigação própria, cuja exploração está rodeada de incertezas e apenas pode gerar resultados a longo prazo. A partir do momento em que é avaliada a procura, a principal meta de Onyriq para os próximos anos é que a comercialização da sua investigação própria se converta na sua primeira fonte de receitas. Quando surgir esse momento, uma menor dependência financeira da investigação externalizada permitirá a Onyriq serem mais seletivos em relação aos serviços que devem aceitar nas suas prestações. Além disso, as decisões sobre que projetos de investigação próprios se executam deverão responder a critérios melhor relacionados com o interesse renovado e estratégico do seu desenvolvimento. Será esse o momento em que os longos prazos de investigação se podem ver melhor suportados pelo resto da estrutura.

Pivô continuo

Algumas das apostas na comercialização de transferência poderiam não ser viáveis, devido não somente aos riscos tecnológicos, mas também devido à implantação no mercado. Como em qualquer portfolio inovador, o importante é combinar projetos com as distintas expectativas de rentabilidade e graus de risco. Desta maneira, a viabilidade dos projetos mais conservadores deixa espaço para propostas mais arriscadas

“Num ambiente tão sujeito à mudança e tão imprevisível como a I+D é fundamental estar preparado e medir como estão funcionando as coisas a toda a hora.”

Os processos de negócio de Onyiq exigem uma avaliação continua de diferentes indicadores chave de rendimento (KPI) além das receitas e gastos para poder calcular o retorno sobre os investimentos e avaliar a composição do portfólio. Se do startup se espera que se concentre na busca de seu modelo, no caso de Onyriq esse esforço de concentração se estende à vida depois do break even. Definir que linhas de investigação e que tecnologias estão obtendo mais procura ou que setores são mais rentáveis será sempre necessário para que Onyriq mantenha a vantagem competitiva no futuro em um mercado inovador repleto de grandes atores. E nos alicerces do modelo de negócio de Onyriq se encontra a vontade de lutar contra os limites da investigação científica de ponta. Como reconhece Ainhao: “ainda que centros tecnológicos e universidades apostem na criação de conhecimento, muitas vezes esta I+D acaba por não se aplicar. O objetivo de ONYRIQ é converter o potencial da ciência de polímeros em tecnologias ou produtos inovadores com um impacto positivo na sociedade e que, por sua vez, permitam modelos de negócio rentáveis. Para isso, adaptamos nosso conhecimento às capacidades reais da indústria e à situação do mercado”

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Os especialistas são um grupo muito desejado pelos gerentes de projetos e, em geral, por todas as equipes de projetos, porque podem fornecer conhecimento especializado e aplicá-los na resolução de um problema ou na análise de uma tecnologia complexa.

Muitas vezes, o conhecimento especializado transforma os especialistas em consultores de primeira classe. Sua especialização pode ser direcionada para uma área de conhecimento, um processo, um sistema, um software ou uma equipe. A perspectiva do especialista é insubstituível e pode informar o conteúdo do projeto ou alterar a mesma execução.

Como encontrar o equilíbrio de um especialista

Qualquer especialista consultado para um projeto com certeza passou muito tempo especializando-se, no entanto podem existir perfis diferentes, nem todos eles acadêmicos. É possível que eles tenham trabalhado o tempo suficiente para dominar seu campo na prática, ou que tenham estudado uma área com grande profundidade. Se eles são funcionários da sua empresa, podem ser programadores de software, técnicos ou engenheiros, mas também contabilistas ou advogados. Fora de sua organização, eles podem ser representantes públicos, ambientais ou acadêmicos.

Integre especialistas no seu ambiente de ITM Platform

Qual o valor que um especialista pode trazer?

As contribuições e os comentários de um especialista, se chegarem a tempo, podem mudar a direção e o escopo de um projeto. Talvez a sua compreensão dos sistemas e processos afetem a abordagem de equipe, ou podem explicar as limitações do projeto em relação às condicionantes ambientais cujas implicações não eram conhecidas. Na verdade, sem o conhecimento e a experiência dos especialistas, é difícil saber com o que você está trabalhando.

Quando os especialistas podem ser um risco?

Como mencionado, os especialistas passaram muito tempo (estamos falando de dezenas de milhares de horas) para treinar e especializar-se, assim é possível que tenham opiniões e posições muito fortes que não estão dispostos a discutir. Ou que eles não tenham muito a ver com o próprio projeto.

Por exemplo, o especialista poderia dominar os detalhes de um sistema técnico usado na sua organização, mas ignora como ele interage com a maioria dos softwares modernos, tais como aplicações e API de redes sociais, ou como pode ser integrado para fornecer uma experiência de usuário unificada.

Por outro lado, o especialista pode saber muito sobre um produto e pouco sobre o público que você quer atingir. Isso envolve riscos ao tomar decisões ou debater questões que afetam aspectos do comportamento demográfico.

A moral é que cada vez que você trabalha com um especialista, deve levar em conta seus possíveis vieses e comparar o valor que o conhecimento trará. É uma situação de busca de equilíbrio: não tome tudo ele disser como valor nominal, mas lembre-se de que ele poderá ter contribuições únicas para seu projeto.

Táticas para enfrentar o viés dos especialistas

Aqui estão algumas coisas a ter em mente se você estiver trabalhando com especialistas:

  1. Evite todo o viés

Tenha em mente que as opiniões de um especialista podem não levar em consideração a posição relativa deste tipo de conhecimento no contexto do seu projeto. O seu conhecimento e todos os resultados da pesquisa devem servir de complemento ao conhecimento e ao know-how da equipe.

Além disso, os preconceitos de especialistas também podem causar que o objetivo do projeto seja distorcido. Não deixe que os resultados e a finalidade do projeto sejam distorcidos!

  1. Teste a investigação antes de validá-la

Por mais tentador que seja, envolver o especialista desde o início do projeto para que ele exerça sua liderança e ajudar a orientá-lo, é conveniente que eles não participem nas fases de execução. Isso permitirá que outra pessoa retome suas contribuições e pesquisas, levando os aspectos que valem a pena e eliminando (ou polindo) os desvios.

  1. Tenha um grupo de especialistas diversos

Outra boa ideia é ter vários especialistas para trabalhar juntos. A ideia é ainda melhor se, além de ter opiniões diferentes, seus perfis são diferentes. Isso fará com que as contribuições sejam equilibradas e as chances de um viés individual exceder menores.

Embora não seja fácil (ou barato) encontrar dois ou três especialistas, tente fazer com que seu especialista, pelo menos, trabalhe em estreita colaboração com sua equipe para entender as motivações do projeto e aplicar seu conhecimento e experiência de forma construtiva.

O gerenciamento de especialistas e partes interessadas absorve a maior parte do tempo de um gerente de projeto. Muitas vezes, de fato, os aspectos mais difíceis e cruciais de um projeto estão relacionados à liderança das pessoas, à comunicação e à integração de diferentes pontos de vista.

Este artigo foi escrito pela Southern Cross University em colaboração com a ITM Platform.

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Os serviços financeiros são um termômetro infalível do seu tempo

Como fontes de financiamento e garantias, a cultura produtiva a qualquer momento se reflete em serviços como bancos comerciais ou seguradoras.

Em tempos de colonização europeia, as grandes aventuras de exploração só foram possíveis graças à emissão de empréstimos pelos grandes banqueiros da época.

No oeste americano, no início do século XIX, os bancos operavam com regulação mínima. Para gerar confiança em seus usuários, o banco foi muitas vezes a instituição mais reconhecida de vilas povoaçéoes inteiras. É neste momento que a comunicação remota foi feita pelo código MORSE e as linhas de trem forçadas a coordenar os horários em territórios remotos.

Monitorize a contribuição de seus projetos de tecnologia para o desenvolvimento do negócio com ITM Platform.

Hoje em dia, a necesidade de confiança e garantias não mudou, mas os meios  para a garantir necessitam outro tipo de tecnologia mais actual: a fabrica é código.

Entidades que fornecem serviços financeiros a usuários privados movem trilhões de dólares em todo o mundo, e incluem principalmente bancos comerciais e companhias de seguros. A transição para usuários cada vez mais digitais forçou esse setor não apenas a fornecer serviços bancários on-line, mas a dar acesso a esses mesmos serviços em aplicativos móveis.

A pressão sobre os bancos para modernizar os sistemas de TI é enorme.

E não se trata apenas de projetar um aplicativo bancário atraente e útil.

Um aplicativo de banco comercial móvel apenas é possível como resultado de dezenas de projetos diferentes, tais como:

  • Transferências de dinheiro para outras entidades bancárias
  • Sistema de autenticação seguro por impressão digital
  • Gerenciamento de contas, com recuperação de informações históricas e atualização permanente com os últimos movimentos
  • Navegação GPS para encontrar o ATM ou agencia mais próxima
  • Visualização de informações

Tudo isto não leva em consideração todas as infraestruturas tecnológicas com as quais o aplicativo bancário on-line deve ser conectado para serem lançados, nem as obrigações legais e de conformidade a que esses tipos de operações estão sujeitos, incluindo a proteção de dados durante sua recuperação, tratamento, armazenamento e comunicação.

A concorrência é feroz: de acordo com um relatório da Ernst & Young lançado em 2016, na maioria dos países pesquisados, o público em geral se baseia mais nos serviços bancários móveis de cadeias de supermercados ou bancos nativos digitais para as aplicações bancárias on-line dos bancos tradicionais.

Se esses projetos não fossem gerenciados de forma coordenada, seria impossível garantir o serviço. Além disso, seria louco pensar que funcionaria no momento do lançamento. Assim sendo, todas as empresas de serviços financeiros precisam gerenciar seus projetos de forma coordenada.

Isso significa que, sem abordar todas as repercussões e conexões entre o novo aplicativo e os sistemas existentes, e sem planejar os projetos de forma coordenada com base nessas conexões, em algum momento, encontraremos esta mensagem ao abrir nosso aplicativo de banco pessoal online:

"O serviço está suspenso por razões técnicas. Lamentamos o inconveniente. "

Se esse ponto for atingido, a coordenação falhou. É hora de abandonar a gestão dos projetos para chegar à gestão da crise.

A mensagem tem tantas causas como variações: problemas de login, falhas na atualização dos dados, obstáculos para a realização dos procedimentos.

No entanto, o resultado é o mesmo: perda de clientes e reputação.

Portanto, para as organizações que conseguem coordenar seus projetos, as vantagens competitivas aparecem de uma só vez. Além disso, atraídos por uma experiência de usuário reconfortante, novos clientes chegam em bandos.

Os serviços financeiros e a gestéao de projetos

Para evitar sustos como os da mensagem precedente e construir uma estratégia robusta de entrega de tecnologia, a responsabilidade do CIO de um banco não tem nada que invejar à do general de um exército. A fim de coordenar as atividades sob sua responsabilidade, esses perfis devem se concentrar, pelo menos, em 6 grandes responsabilidades:

  • Desenvolver projetos para todas as unidades de negócios da organização com equipamentos e financiamento limitado, respondendo frequentemente às demandas diretas de novos projetos internos
  • Contribuir consistentemente para metas de produtividade
  • Conduzir a digitalização do portfólio de serviços
  • Modernizar os sistemas de informação, que muitas vezes têm dé A transição é difícil, mas sem ela a velocidade de resposta do todo pode ser comprometida. Além disso, problemas de compatibilidade com versões anteriores podem surgir assim que haja fortes demandas para implementar novas tecnologias para o usuário, como o pagamento direto por celular.
  • Reduzir os eventos imprevistos que impedem o planejamento ativo e "apagar os incêndios" efetivamente
  • Usar medidas confiáveis ​​para saber se as equipes estão trabalhando nos projetos certos

As 11 perguntas sobre projetos em serviços financeiros

Essas responsabilidades exigem acesso a informações conjuntas, como a fornecida por ferramentas de gerenciamento de portfólio, e que pode ser resumida em 6 questões básicas:

  • Que projetos estão sendo implementados atualmente?
  • Quais os projetos planejados?
  • Quais são os recursos disponíveis?
  • Existem limites ou restrições sobre o uso desses recursos?
  • Quais outros projetos podem ser implementados com a capacidade atual?
  • Quais são as dependências entre projetos?
  • Quais são as opções para resolver conflitos para o uso de recursos entre diferentes projetos?

Além disso, existem outras questões cuja resposta provavelmente requer reuniões e deliberações. As seguintes 4 são apenas exemplos.

  • Existem propostas de projetos não aprovadas que merecem esforços em vista da situação atual ou que tenham sinergias com outros projetos já iniciados?
  • Dado o acompanhamento dos projetos, é conveniente cancelar qualquer um dos projetos em andamento?
  • Os recursos foram planejados de acordo com as prioridades do projeto e as competências específicas do trabalho?
  • Existe alguma revisão de objetivos e prioridades que afetam a execução dos projetos?

Para responder adequadamente a essas questões, é necessário utilizar o portfólio de projetos da organização como um repositório de ideias e propostas que são avaliadas, analisadas e iniciadas de acordo com um ciclo constante.

Em muitas organizações em outros setores, o comitê de gerenciamento de portfólio é composto por diretores de várias áreas, cada um dos quais fornece contribuições para projetos prioritários. Este modelo também pode ser implementado em bancos ou seguradoras; O fundamental é encontrar o equilíbrio entre os critérios de viabilidade técnica dos gerentes de TI e a visão de negócios.

Nessas bases, os projetos de digitalização, inovação e desenvolvimento comercial de qualquer entidade de serviços financeiros serão protegidos por um sistema de governança robusto com garantias de sucesso.

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Kanban

Embora todos nós tenhamos placas Kanban, muitos dos princípios que diferenciam essa metodologia são muitas vezes ignorados na prática.

Se você trabalha desenvolvendo software, em um ambiente tecnológico ou em uma inicialização, é provável que, em algum momento, você tenha usado uma placa Kanban para visualizar quais tarefas estão pendentes, quais estão sendo trabalhadas e quais foram concluídas.

É o MVP de Kanban: três colunas, três estados: a serem concluídos, em processo, concluídos.

 

Vincule seus projetos Kanban em um portfólio unificado com ITM Platform

Personal Board, ITM Platform

O painel individual de ITM Platform resume o trabalho pendente com kanban.

Esta simplicidade tem sido, de certa forma uma benção, porque as placas se tornaram extremamente populares. Mas eles também fizeram que muitas pessoas as usassem ou criticas sem saber detalhadamente as características desse método.

Por exemplo, muitas vezes é ignorado que Kanban é muito útil quando, além de projetos, você também deseja gerenciar trabalhos que não se encaixam em nenhum projeto.

Isso faz de Kanban um excelente complemento para gerenciar um portfólio de projetos, no qual a demanda por mudanças também inclui tarefas individuais para as quais não há coordenador ou gerente do projeto.

Apesar disso, muitas poucas ferramentas de portfólio incluem Kanban entre suas características; e poucas versões do Kanban online permitem o gerenciamento de portfólio.

Se você quer ambos, a ITM Platform é um dos poucos fornecedores que podem satisfazê-lo.

Kanban vs ágil vs SCRUM

É comum no mundo do desenvolvimento de software que a SCRUM é considerada a melhor metodologia ágil, se não a única. No entanto, cada metodologia tem suas vantagens e desvantagens. Se você deseja rever suas diferenças, aqui tem um artigo útil.

SCRUM, por exemplo, é usado apenas em projetos de software. Nesta área, substitui os métodos tradicionais de design em cascata (ou cachoeira), cuja eficiência é muito melhorada.

No entanto, fora desse escopo, SCRUM é muito frágil, para não dizer inútil. Não pode ser aplicado, por exemplo, para projetar processos para novos produtos que não possuem elementos de programação.

Pelo contrário, além de ser usado de forma prolífica em desenvolvimento (muitas vezes, em combinação com metodologias SCRUM), Kanban demonstrou sua utilidade em contextos onde a maior parte do volume de trabalho está operacional. O exemplo clássico é a fabricação industrial, como as fábricas da Toyota em que o método foi elaborado. Mas também o design de novos produtos e serviços em qualquer setor pode se beneficiar de sua estrutura.

Os 3 principios de kanban

  • Visualize tudo o que está acontecendo em determinado momento. Cada elemento e seu estado de progresso são vistos no contexto de todo o trabalho, seja um projeto ou as operações em andamento
  • Limite a capacidade do trabalho em andamento, ou Work In Progress (WIP). É necessário colocar um máximo na quantidade de tarefas que podem ser gerenciadas ao mesmo tempo e os limites visuais do quadro ajudam a perceber fisicamente essa limitação de máximos. Por exemplo, se uma unidade de controle de qualidade pode gerenciar um máximo de 5 itens de rolamento, não pode aceitar o sexto item até que ele termine com um dos cinco anteriores.

Pode não ser muito intuitivo, mas a limitação do WIP consiste precisamente em visualizar os estrangulamentos para priorizar o trabalho nessas áreas e para poder concentrar recursos na resolução deles.

  • Melhorar a continuidade do trabalho. Assim que um elemento for concluído, outra tarefa do backlog é Para isso, é essencial que o backlog seja devidamente gerenciado, priorizado e categorizado.

Quando Kanban deve ser usado?

Existem quatro situações em que o Kanban deve ser usado:

  • Existem quatro situações em que é conveniente usar Kanban:
  • Em ambientes operacionais cujas prioridades mudam muito frequentemente
  • Quando as mudanças nos requisitos podem ser introduzidas a qualquer momento
  • Quando as unidades de trabalho são tarefas independentes
  • Quando a otimização incremental de um processo existente é prosseguida

Quais são as vantagens de Kanban?

  • Transparência máxima
  • Entrega contínua
  • Igualar a capacidade da equipe com o trabalho em andamento
  • Concentração na duração do ciclo (quanto tempo leva uma tarefa para ir do backlog a ser completado)
  • Permite atribuir diferentes máximos WIP aos estádios sucessivos e redirecionar o trabalho para melhorar o tempo de entrega.

Com relação a este último ponto, por exemplo, em uma equipe de programação é muito normal ter quatro estados: To Do, In Progress, Code Review e Finalizado. Atribuir um máximo de 2 tarefas à Revisão de Código implica que imediatamente mais tarefas In Progress não podem ser assumidas, então os programadores terão que gastar tempo revisando o código, uma tarefa desagradável que geralmente deixam para o fim. Isso evita o gargalo de todo o código que está sendo escrito, mas sem verificar. Se você adicionar dinâmica de equipamentos e comunicação imediata ao quadro, os benefícios são muito claros.

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