La gobernabilidad del proyecto es el marco en el que se engloban las pautas, procesos, modelos de toma de decisiones y herramientas para llevar a cabo el proyecto.
Cada organización debe ajustar este marco general a las políticas y modo de gobierno que tenga implantados. El proyecto se realiza dentro de una organización y debe estar alineado con la forma en la que se toman las decisiones y con la cultura empresaríal donde va a ser desarrollado.
Este marco de gobernabilidad del proyecto debe ser revisado a lo largo del ciclo de vida del mismo por el director y equipo de proyecto, siendo en ocasiones necesario ajustar su modelo dependiendo de las circunstancias, evolución y experiencia obtenida.
Este es un elemento especialmente crítico para proyectos grandes y complejos, ya que proporciona un método coherente que aporta definición, documentos, herramientas y comunicación de prácticas fiables y repetibles dentro del proyecto. Define asimismo roles y prueba la eficacia del director del proyecto, dejando siempre un marco para la toma de decisiones.
La gobernabilidad del proyecto involucra a interesados, políticas, procedimientos, herramientas, estándares, responsabilidades y autoridades documentadas. A pesar de que el marco en el que se desarrolle el proyecto ayuda a la gobernabilidad del mismo, el equipo continúa siendo responsable de la planificación, la ejecución, el control y el cierre.
Algunos ejemplos de elementos del marco de gobernabilidad de un proyecto que nos ofrece el PMBOK son:
Criterios de éxito del proyecto y de aceptación de los entregables
- El proceso para identificar, escalar y resolver incidentes que puedan surgir durante el proyecto.
- Las relaciones entre el equipo del proyecto, los grupos de la organización y los interesados externos.
El organigrama del proyecto que identifica los roles del mismo
- Los procesos y procedimientos para la comunicación de información.
- Los procesos para la toma de decisiones del proyecto.
- Las guías para alinear la gobernabilidad del proyecto con la organización.
El enfoque del ciclo de vida del proyecto
- El proceso para la revisión de fases o cambios de etapas.
- El proceso para la revisión y aprobación de cambios en el presupuesto, el alcance, la calidad y el cronograma.
- El proceso para alinear a los interesados con los requisitos del proyecto.