Envía tareas desde cualquier software que estés utilizando
¿Qué es Zapier?
Zapier es una plataforma para integrar aplicaciones B2B sin desarrollo.
Cada vez que conectas entre sí dos aplicaciones, estás creando un Zap que genera un flujo automático de datos entre la aplicación que envía información (el trigger) y la que lo recibe (la acción).
¿Qué zaps puedo hacer en ITM Platform?
ITM Platform recibe tareas de otros sistemas para incluirlas en el proyecto que tú decidas. Los datos que recibe ITM Platform no deben ser, necesariamente, tareas, pudiendo ampliarse a otro tipo de entidades. Por ejemplo:
- E-mails
- Archivos
- Entidades de ERP
Al crear el zap, podrás definir qué tareas o entidades quieres conectar en el trigger y a qué proyecto de ITM Platform las quieres enviar.
Si te interesa conectar ITM Platform a través de Zapier pero no estás seguro de cómo hacerlo, puedes escribirnos a soporte@itmplatform.com. Estaremos encantados de ayudarte.
Algunos ejemplos de Zaps que puedes crear con ITM Platform
Envía tareas desde tu email
Si tu servicio de e-mail tiene un trigger en Zapier, es posible que puedas conectar los campos del correo electrónico con los campos de tarea de ITM Platform. De esa manera, puedes recuperar comunicaciones con tus stakeholders e incorporarlas a tus proyectos, evitando la introducción manual de datos.
Este tipo de procesos se ven facilitados mediante nomenclaturas estrictas para los asuntos de los correos, como, por ejemplo: [P-0001] Reunión el 23 de marzo.
Envía tareas desde tu email
Si tu servicio de e-mail tiene un trigger en Zapier, es posible que puedas conectar los campos del correo electrónico con los campos de tarea de ITM Platform. De esa manera, puedes recuperar comunicaciones con tus stakeholders e incorporarlas a tus proyectos, evitando la introducción manual de datos.
Este tipo de procesos se ven facilitados mediante nomenclaturas estrictas para los asuntos de los correos, como, por ejemplo: [P-0001] Reunión el 23 de marzo.
Genera tareas por cada nuevo informe
Si tienes carpetas donde solo guardes documentos controlados, puedes crear un zap que envíe una tarea a ITM Platform cada vez que se genere un nuevo documento.
Este flujo puede servir para monitorear proyectos mediante tareas de seguimiento que se generen cada vez que se cargue un nuevo informe de estado de proyecto. El proyecto de destino en ITM Platform puede también ser un servicio interno asignado a la PMO de tu organización.
Genera tareas por cada nuevo informe
Si tienes carpetas donde solo guardes documentos controlados, puedes crear un zap que envíe una tarea a ITM Platform cada vez que se genere un nuevo documento.
Este flujo puede servir para monitorear proyectos mediante tareas de seguimiento que se generen cada vez que se cargue un nuevo informe de estado de proyecto. El proyecto de destino en ITM Platform puede también ser un servicio interno asignado a la PMO de tu organización.
Trello: conecta tu marketing con tu gestión de proyectos
Conecta listas de Trello con ITM Platform de manera que cada nueva tarjeta generada por tu equipo de marketing quede reflejada como una tarea de ITM Platform a la que puedes:
- asignar recursos
- estimar costes
- conectar con otras tareas mediante el establecimiento de dependencias
Trello: conecta tu marketing con tu gestión de proyectos
Conecta listas de Trello con ITM Platform de manera que cada nueva tarjeta generada por tu equipo de marketing quede reflejada como una tarea de ITM Platform a la que puedes:
- asignar recursos
- estimar costes
- conectar con otras tareas mediante el establecimiento de dependencias