Hace unas semanas preguntamos a todos de nuestros clientes cuál de nuestras herramientas les gustaría poder consultar sin tener que acceder a su cuenta en ITM Platform. Aunque las apuestas en la oficina sugerían que Kanban iba a ganar con diferencia, nuestros usuarios seleccionaron la matriz de evaluación de riesgos que acabamos de poner a vuestra disposición en la versión pública de la web y sin necesidad de registro previo.

Matriz de evaluación de riesgos ITM Platform

El funcionamiento es tan sencillo que recomendamos este recurso para todo el que quiera dar una clase o explicación práctica sobre gestión de riesgo. Si te sirve el recurso, sálvalo en la barra de marcadores de tu navegador para ahorrar tiempo.

Gestiona los riesgos de todos tus proyectos con ITM Platform

Si no sabes lo que es una matriz de evaluación de riesgos o cómo funciona, puedes seguir leyendo. Si ya lo sabes o quieres practicar con ella, puedes ir directamente a la matriz.

Si conoces ITM Platform y quieres disfrutar de otras herramientas en versión pública, puedes escribirnos a info@itmplatform.com, dejar un comentario en este post o escribirnos a través del Centro de Ayuda.

¿Qué es una matriz de evaluación de riesgos?

La matriz representa un conjunto de riesgos en un gráfico donde el eje de las ordenadas representa el impacto del riesgo y las abscisas representan la probabilidad. Por ejemplo, el impacto del incendio de los almacenes de una empresa de distribución estará en valores máximos: es una catástrofe de la que sólo se sale con el mejor seguro de accidentes. Sin embargo, con un buen plan de prevención su probabilidad debería ser casi nula, por lo que la visualización resultante ubica el riesgo en el cuadrante superior izquierdo. Por el contrario, la misma organización puede considerar riesgos de mayor probabilidad pero menor impacto, como las demoras en entrega o incluso el extravío de materiales.

Al visualizar los riesgos a partir de estos dos parámetros, la matriz permite comparar y asignar prioridades que podrían no ser evidentes anteriormente.

En el ejemplo anterior de la empresa de distribución, por ejemplo, el plan de prevención de incendios en el almacén hace que el riesgo esté controlado, mientras que el volumen de las entregas puede hacer fluctuar la probabilidad de demoras y extravíos, alterando la exposición de estas variables de riesgo. Para los gestores de esta empresa, será fundamental entender qué está retrasando a los conductores y contener su ocurrencia: debido a que se trata de eventos múltiples, una alta probabilidad de las demoras puede aumentar el valor del impacto y, en casos muy graves, perjudicar la reputación de la organización. Por el contrario, si los extravíos son muy raros este factor, que en abstracto es más grave, puede considerarse menor que el anterior:

riesgos en distribución: extravío, demora, incendio

¿Cómo funciona nuestra matriz?

Hemos configurado la matriz para que aparezcan tres riesgos por defecto con los que cualquier proyecto se puede identificar: pérdida de personal, cambio de alcance y adquisición de la empresa. Puedes aprender a ajustar valores a los parámetros de probabilidad e impacto con estos campos, pero también puedes borrarlos todos y empezar desde cero.

Por cada nuevo riesgo sigue estos tres pasos:

  1. Pincha en el botón “Añadir riesgo”
  2. Dale un nombre que lo describa
  3. Asígnale un impacto y una probabilidad

Cada vez que crees un riesgo, éste aparecerá representado en el gráfico, y una vez que hayas definido varios riesgos distintos verás que el tamaño del círculo varía dependiendo del nivel de exposición al riesgo.

Personalizar, guardar tus conjuntos de riesgos y compartir

Los colores dependen de los umbrales de riesgo asignados por defecto, pero desde el botón “personalizar valores y umbrales” tienes la opción de editar los umbrales de riesgo y los valores para el impacto y la probabilidad.

Como queremos que la herramienta sea útil, también puedes registrarte a través del botón de “iniciar sesión” para poder guardar todas tus evaluaciones, lo que te permitirá consultarlas cuando te hagan falta en el futuro.

¡No olvides compartir la herramienta si te ha gustado! Y si quieres vincularla a tus proyectos actuales, te recomendamos que pruebes ITM platform gratuitamente si todavía no conoces nuestra herramienta integral de gestión de portfolio, programas y proyectos.

Autor: Jaime González-Capitel
Gestor de contenidos
ITM Platform

 

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