Quando você tem visibilidade limitada, recursos limitados e compartilhados, ou sente falta de uma metodologia consistente, você geralmente começa a construir um PMO. No entanto, é necessário perguntar-se quais questões irão assegurar o seu sucesso e cumprir os objetivos. De fato, apenas 40% dos projetos atingiram as metas de cronograma, orçamento e qualidade. Neste artigo, vamos ver quais são as principais características dos 40% e as questões importantes para você ter certeza de que está indo na direção certa.
Independentemente da natureza ou do tipo concreto do PMO, existem quatro fatores universais indicativos da qualidade, em cuja excelência reside a qualidade do escritório de projetos:
Fornece clareza: proporciona informação e não esconde dados. É fonte de transparência e de análise inteligente.
Facilita a tomada de decisão: elabora informação e molda todos os processos dirigidos à prática.
Incluí as pessoas da organização: ativa positivamente todos os implicados directos nos projetos até à conclusão dos objetivos e benefícios dos projetos: formando, dirigindo e animando as pessoas.
Os seus objetivos e os benefícios esperados são normalmente públicos e partilhados. A maior dificuldade que os PMO’s enfrenta é a aceitação por parte da organização. Compartilhar a visão é sempre um bom começo.
Estas quatro perguntas podem ajudar a visualizar o futuro da nosso PMO.
Que projetos devemos seguir? Ou seja, quais são os projetos que nos levam de uma maneira mais eficaz aos nossos objetivos como organização?
Que projetos devemos começar? De todas as propostas de projeto prontas para ser iniciadas, quais devemos começar num dado momento, por via das dependências estabelecidas com outros projetos e a relação dos recursos utilizados e comprometidos?
Que projetos devemos continuar? Dos projetos já iniciados, quais estão a cumprir com o que previsto, de acordo com os indicadores estabelecidos? Quais, dos que não estão a cumprir, merecem continuar?
Que projetos deve mos terminar? De acordo com a consideração anterior, que projetos não vale a pena continuar porque os recursos podem ser melhor utilizados de outra maneira para alcançar os nossos objetivos?
Para responder as estas perguntas, o PMO conecta a estratégia da organização com metodologias de gestão de portfólio de projetos (PPM), que oferece informação em tempo real sobre os projetos em curso.
Benefícios gerados por um PMO
As seguintes são as áreas para as quais um PMO contribui:
Administração
Organização
Planificação
Gestão de custos
Gestão de benefícios
Gestão de riscos
Registos
Qualidade
Controle de mudança
Gestão de recursos
Gestão da comunicação
Gestão de compras e aprovisionamento
Gestão da documentação
Em função do tipo de PMO a implementar, teremos que colocar mais ênfase em alguns pontos que outros. Por exemplo, um PMO estratégico colocará mais foco nas áreas de Administração, Organização e Planificação. Outra mais orientada para os processos poderá colocar maior atenção na Documentação, Controle de Mudança ou Gestão da Qualidade. Ao desenhar um PMO, é imprescindível entender que modelo será mais rentável para o negócio e para os seus clientes. O roteiro O processo de desenho e implementação de um PMO deve considerar um dado tempo que assegure que não estará adiantado à maturidade da própria organização, abordando todas as fases ao mesmo tempo. Planifique uma implementação temporal que se construa sobre objetivos previamente consolidados. Para criar um roteiro consistente, é necessário considerar:
A maturidade atual da organização.
A situação à qual o comité de gestão quer chegar.
Os meios disponíveis
Os fatores ambientais com efeitos positivos ou negativos.
Com estes parâmetros, sabemos de onde partimos, onde queremos chegar, de que dispomos e qual a velocidade de cruzeiro que nos podemos permitir.
Desde 2008, a taxa de falha na implementação do PMO é superior a 50%. Portanto, é crucial descobrir qual tipo de PMO é mais adequado para sua organização. Na verdade, não existe uma solução "tamanho único".
Um PMO eficaz é aquele que atende às demandas de hoje e se adapta às que podem surgir amanhã.
Para definir a missão e a função do nosso PMO, devemos considerar os modelos padrão oferecidos e avaliá-los com base nas necessidades exclusivas de nossos negócios. Dessa forma, podemos determinar que tipo de PMO é mais adequado à nossa realidade.
Porque não há duas organizações iguais, o processo de desenho de um escritório de projetos (PMO) não dará duas vezes o mesmo resultado.
No eBook “Roteiro para definir o seu próprio escritório de projetos” descrevem-se os tipos-padrão de PMOs comumente aceites: “estação meteorológica”, “torre de controle”, “fonte de recursos”. Neste documento não faremos referência a estes diferentes tipos, mas antes à generalização que determina o seu carácter estratégico ou tático.
Um PMO estratégico é capaz de determinar como habilita cada projeto com a estratégia corporativa.
Um PMO operacional ou um PMO tático coloca mais foco no êxito individual das suas responsabilidades.
Existem variáveis que ajudam a determinar a conveniência de optar por um tipo ou outro: a maturidade da organização, a natureza do negócio e o modelo de gestão.
3 variáveis para ajudá-lo a determinar qual tipo selecionar
1. A maturidade da organização
Uma organização madura dispõe de processos claros e bem assentes, executados por pessoas com formação relevante e sujeitos a um ciclo de melhoria contínua.
Um elevado grau de maturidade favorecerá a implementação bem-sucedida de um PMO estratégico, enquanto que uma organização de baixa maturidade será beneficiada por um PMO operacional ou tático.
2. A natureza do negócio
Na prática, todas as organizações gerem projetos, quer o façam conscientemente ou não. A natureza do negócio faz com que estas sejam mais ou menos sensíveis à eficiência da gestão o seu portfólio de projetos. Quanto maior seja o impacto directo dos projetos no resultado do negócio, mais sentido fará desenhar um PMO estratégico.
Por exemplo, uma organização que tenha decidido abordar o seu crescimento através de projetos de transformação multi-departamentais, obterá mais benefícios de um PMO estratégico, do que outra cujas iniciativas sejam mais estanque.
3. O modelo de gestão
Se o modelo de gestão é por projetos em vez de – ou em combinação com – outros modelos como a gestão
por objetivos, fará sentido que o PMO seja estratégico, uma vez que no modelo de gestão está implícita a relevância extremamente elevada dos projetos.
Definitivamente, se a alta gestão está próxima da definição e follow-up dos projetos, constitui em si mesmo uma habilitação estratégica do escritório de projetos. Pelo contrário, um maior distanciamento do portfólio dos projetos implica um menor reconhecimento da sua importância, motivo pelo qual o PMO operacional ou tático será mais adequado.
O PMO tem o poder de "matar" projetos?
Em um PMO estratégico
Si o PMO pode fazer este tipo de recomendações aos diretores da empresa, então terá carácter estratégico.
Significará que o PMO
Compreende o sentido do negócio
É consciente dos recursos que está a consumir
Compreende o valor associado a cada projeto.
Em suma, tem toda a informação para tomar decisões autorizadas.
Em um PMO operacional
Se não é esse o caso, então o PMO tem que ser operacional (gere diretamente os programas, reportando e apontando os chefes de projeto) ou tático (implementa os instrumentos desenhados na gestão de projetos, como metodologias ou recursos).
Os diferentes tipos de PMO não são incrementais, e um não é necessariamente mais complexo que outro. Simplesmente respondem a necessidades bem diferentes.
Parte do nosso trabalho como Gerente de Projeto é enfrentar os riscos internos e externos que influenciam o sucesso de nossos projetos. Devemos eliminar, ou pelo menos mitigar, todos os fatores que possam constituir um risco que comprometa o bom desenvolvimento do projeto.
Infelizmente, o caminho que o Gerente de Projeto deve seguir para alcançar o sucesso está repleto de obstáculos. Enquanto alguns podem ser facilmente evitados, outros são muito mais complicados, pois formam parte da estrutura do projeto, das políticas da empresa, dos maus hábitos adquiridos por nós ou pela equipe com a qual trabalhamos ou a combinação de todos esses fatores.
Com o treinamento adequado, podemos evitar alguns desses obstáculos. Abaixo estão uma série de problemas que podemos encontrar no caminho para o sucesso de nossos projetos e alguns conselhos sobre como evitá-los.
Definições
O que consideramos um risco? Que parâmetros usamos para discernir se um risco é importante ou não? E quantificar a probabilidade de que o evento ocorra?
É importante concordar com todas essas definições antes de realizar qualquer reunião de planejamento do projeto. Todos os membros da equipe devem ter clareza sobre o que é um risco, como identificar os mais importantes para o projeto e aqueles que são mais prováveis de acontecer.
Conselho. Para o trabalho em equipe, deve haver uma linguagem comum, também na identificação de riscos. Neste outro artigo você pode conhecer as chaves para melhorar o trabalho em equipe.
Como gerente de projeto, você é responsável por gerenciar os riscos em um projeto e, geralmente, a pessoa com mais treinamento nesse sentido. Clientes e patrocinadores geralmente não consideram essa perspectiva. Isto supõe um problema para a gestão, já que obter alguns objetivos no projeto implica implicitamente assumir alguns riscos, que os clientes geralmente não consideram.
Portanto, montar uma equipe em que haja membros capazes de gerenciar os riscos tornará o seu trabalho muito mais simples e eficaz, pois você poderá compartilhar essa carga com sua equipe, obtendo maior reconhecimento por parte da equipe.
É possível que algumas vezes você tenha clientes que entendam os riscos envolvidos em um determinado projeto. Nesse caso, você terá sorte, pois fornecerá mais recursos para as atividades que envolvem maior risco e será mais flexível com os prazos de entrega em caso de ocorrência inesperada.
Conselho. Tente conscientizar seus clientes e sua equipe sobre os riscos envolvidos nos projetos que você pretende desenvolver. Mantê-los informados em todos os momentos do estado atual dos riscos.
Pouca informação sobre os riscos
O planejamento de um projeto deve implicitamente identificar os riscos envolvidos. Para isso, é necessário o trabalho conjunto do Gerente de Projeto com sua equipe. Este trabalho envolve treinamento em todos os aspectos relacionados ao projeto e reflexão e análise sobre os problemas que podem surgir durante a sua execução. Essa busca de informações deve ser realizada não apenas pelo Gerente do Projeto, mas também por todos os membros da equipe envolvidos no projeto, que também devem adquirir o hábito de fazer relatórios separadamente para cada um dos riscos, o que facilitará a determinação do risco. causa de cada um deles e ser capaz de tomar as medidas necessárias para resolver os problemas antes que eles apareçam.
Conselho. Formar e aprender corretamente antes de iniciar cada projeto. Envolva a equipe para identificar individualmente cada um dos riscos, suas causas e para resolvê-los.
Outra função do Gerente de Projeto é ser o farol que guia o projeto para uma boa porta. Para isso, a capacidade de liderança é necessária para permitir a adequada coordenação de esforços. Da mesma forma, o Gerente de Projeto deve ser capaz de promover práticas que estimulem o gerenciamento adequado de riscos e ensinem membros da equipe menos treinados nesses aspectos.
Conselho. Como Gerente de Projetos, você deve se esforçar para fortalecer suas habilidades de liderança.
Não pensar o suficiente antes de agir
Não é o suficiente para realizar uma única reunião para identificar riscos, determinar a probabilidade de ocorrência e o impacto que isso teria sobre o projeto e desenvolver uma resposta apropriada.
Existem também grupos nos quais, por engano, acredita-se que dedicar tempo ao planejamento e prevenção de riscos é um atraso no início da execução do projeto.
É verdade que o planejamento adequado pode envolver iniciar o trabalho mais tarde. No entanto, em todo o projeto, um planejamento adequado significará uma grande economia de tempo e recursos.
Uma possível solução para esse problema é realizar reuniões periódicas nas quais os riscos do projeto são identificados naquele momento específico. Mais apropriado seria repetir esse encontro durante o tempo de execução do projeto, não só no início deste, para atualizar o status do projeto e possíveis riscos.
Embora seja verdade que, no início do projeto deve fazer uma avaliação preditiva adequada de todo o projeto para tentar prever todos os possíveis riscos tão cedo quanto eles aparecem novos riscos durante o projeto que deve ser abordado em devido tempo.
No entanto, a solução ideal é conscientizar a equipe sobre a importância do gerenciamento de riscos, para que todos colaborem na sua identificação e na contribuição das soluções.
Quatro olhos são melhores do que dois, e os olhos de uma equipe inteira sempre ver muito mais do que o Gerente de Projeto, por isso é preferível que todos contribuem para a gestão de risco do projeto e não é apenas uma pessoa, mais capazes de seja, aquele que faz isso.
Conselho. Tornar a gestão de riscos uma prioridade, estabelecendo reuniões regulares para controlá-la. Incentive todos os membros da equipe a lidar continuamente com a identificação de riscos.
Ausência de história
Para identificar os riscos, é comum recorrer a projetos semelhantes que foram realizados anteriormente na empresa, que são usados como precedentes históricos. Se a empresa é nova ou o projeto a ser realizado é diferente dos anteriores, é possível que não haja fundos para onde ir. Nesses casos, é essencial confiar em informações que podemos encontrar de outras empresas semelhantes, seja de setores semelhantes ou de países socio-economicamente próximos.
Em qualquer caso, devemos registrar tudo o que fazemos para poder usá-lo como um arquivo documental no futuro, quando planejamos novas tarefas. Desta forma, não repetiremos os erros, mas repetiremos as respostas corretas.
Conselho. Aprenda com seus erros e os dos outros. Deixe um registro de tudo que você faz para não repetir seus erros atuais no futuro.
NaITM Platform colocamos à sua disposição um online para o gerenciamento de seus projetos. Incorporamos funcionalidades que permitem trabalho colaborativo e comunicação instantânea entre os diferentes membros do projeto para que seus projetos sejam bem-sucedidos. Ao mesmo tempo, somos uma plataforma flexível que pode ser executada a partir de vários dispositivos, por isso acompanhamos você a qualquer momento e em qualquer lugar.
O planejamento de um projeto deve implicitamente identificar os riscos envolvidos. Para isso, é necessário o trabalho conjunto do Gerente de Projeto com sua equipe. Este trabalho envolve treinamento em todos os aspectos relacionados ao projeto e reflexão e análise sobre os problemas que podem surgir durante a sua execução. Essa busca de informações deve ser realizada não apenas pelo Gerente do Projeto, mas também por todos os membros da equipe envolvidos no projeto, que também devem adquirir o hábito de fazer relatórios separadamente para cada um dos riscos, o que facilitará a determinação do risco. causa de cada um deles e ser capaz de tomar as medidas necessárias para resolver os problemas antes que eles apareçam.
Conselho. Formar e aprender corretamente antes de iniciar cada projeto. Envolva a equipe para identificar individualmente cada um dos riscos, suas causas e para resolvê-los.
Outra função do Gerente de Projeto é ser o farol que guia o projeto para uma boa porta. Para isso, a capacidade de liderança é necessária para permitir a adequada coordenação de esforços. Da mesma forma, o Gerente de Projeto deve ser capaz de promover práticas que estimulem o gerenciamento adequado de riscos e ensinem membros da equipe menos treinados nesses aspectos.
Conselho. Como Gerente de Projetos, você deve se esforçar para fortalecer suas habilidades de liderança.
Não pensar o suficiente antes de agir
Não é o suficiente para realizar uma única reunião para identificar riscos, determinar a probabilidade de ocorrência e o impacto que isso teria sobre o projeto e desenvolver uma resposta apropriada.
Existem também grupos nos quais, por engano, acredita-se que dedicar tempo ao planejamento e prevenção de riscos é um atraso no início da execução do projeto.
É verdade que o planejamento adequado pode envolver iniciar o trabalho mais tarde. No entanto, em todo o projeto, um planejamento adequado significará uma grande economia de tempo e recursos.
Uma possível solução para esse problema é realizar reuniões periódicas nas quais os riscos do projeto são identificados naquele momento específico. Mais apropriado seria repetir esse encontro durante o tempo de execução do projeto, não só no início deste, para atualizar o status do projeto e possíveis riscos.
Embora seja verdade que, no início do projeto deve fazer uma avaliação preditiva adequada de todo o projeto para tentar prever todos os possíveis riscos tão cedo quanto eles aparecem novos riscos durante o projeto que deve ser abordado em devido tempo.
No entanto, a solução ideal é conscientizar a equipe sobre a importância do gerenciamento de riscos, para que todos colaborem na sua identificação e na contribuição das soluções.
Quatro olhos são melhores do que dois, e os olhos de uma equipe inteira sempre ver muito mais do que o Gerente de Projeto, por isso é preferível que todos contribuem para a gestão de risco do projeto e não é apenas uma pessoa, mais capazes de seja, aquele que faz isso.
Conselho. Tornar a gestão de riscos uma prioridade, estabelecendo reuniões regulares para controlá-la. Incentive todos os membros da equipe a lidar continuamente com a identificação de riscos.
Ausência de história
Para identificar os riscos, é comum recorrer a projetos semelhantes que foram realizados anteriormente na empresa, que são usados como precedentes históricos. Se a empresa é nova ou o projeto a ser realizado é diferente dos anteriores, é possível que não haja fundos para onde ir. Nesses casos, é essencial confiar em informações que podemos encontrar de outras empresas semelhantes, seja de setores semelhantes ou de países socio-economicamente próximos.
Em qualquer caso, devemos registrar tudo o que fazemos para poder usá-lo como um arquivo documental no futuro, quando planejamos novas tarefas. Desta forma, não repetiremos os erros, mas repetiremos as respostas corretas.
Conselho. Aprenda com seus erros e os dos outros. Deixe um registro de tudo que você faz para não repetir seus erros atuais no futuro.
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O diretor de um projeto é a pessoa a quem o chefe da empresa atribui a tarefa de liderar uma equipe com a função de alcançar alguns objetivos. É a pessoa que tem total responsabilidade pelo planejamento e execução de qualquer projeto. Ele também pode ser conhecido como gerente de projeto, diretor de projeto, líder, responsável ou gestor.
Para atingir seus objetivos, o gerente de projeto deve ter uma série de características. Deve ser uma pessoa organizada, apaixonada e orientada para objetivos cuja habilidade principal é a capacidade de reconhecer os riscos que afetam o sucesso do projeto, por isso deve fazer medições constantes de fatores internos ou externos que podem envolver fontes de risco.
Uma vez que esses riscos tenham sido identificados, o gerente de projetos deve ser um agente de mudança, redirecionando a equipe para transformar os pontos fracos individuais e coletivos em pontos fortes e, assim, realizar o trabalho. Para isso, entre suas habilidades, deve possuir uma grande capacidade inquisitiva que lhe permita conhecer o que todos os envolvidos no projeto pensam e uma capacidade importante de resolver conflitos interpessoais. Em suma, seu papel é perceber e transmitir os objetivos da organização para que seus membros aprendam, mudem e alcancem o sucesso e a conclusão do projeto.
Responsabilidades do diretor do projeto
A responsabilidade do gerente de projeto pode ser resumida na função de satisfazer as necessidades. Ambas as necessidades que as tarefas exigem, bem como as necessidades da equipe e as necessidades individuais dos membros que a compõem. O gerente de projeto torna-se assim o elo entre uma estratégia a ser seguida e uma equipe que deve segui-la. Portanto, deve adaptar a estratégia à equipe e à equipe para a estratégia, de modo que os dois caminhem juntos para o sucesso do projeto.
Competências do gerente de projetos
O gerente de projeto deve combinar habilidades gerais em gerenciamento com habilidades específicas da área para a qual o projeto a ser gerenciado é dedicado. Portanto, as competências de um gerente de projeto devem ser agrupadas em três aspectos:
Tanto da gestão de projetos em geral quanto dos aspectos relacionados à gestão do projeto em particular.
Desempenho: O diretor de projetos, apaixonado por um projeto estimulante, é uma importante garantia de sucesso. Um diretor de projeto toma as metas do projeto como seus próprios objetivos e consegue transmitir esse sentimento para o restante da equipe, o que motiva todos a trabalhar juntos para alcançar o objetivo.
Habilidades de liderança, capacidade de relacionamento interpessoal e outras características que permitem construir confiança e comunicação entre os membros da equipe.
Juntos, todos esses recursos pessoais, um bom gerente de projeto é aquele que é capaz de usar as melhores ferramentas de software disponíveis para otimizar seu trabalho e o de sua equipe.. ITM platform oferece uma ferramenta de gerenciamento de projetos e portfólio segura e confiável na qual grandes empresas depositaram sua confiança. Você pode experimentar gratuitamente, acessando nosso site.
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Quando pensamos no Project Management Office, um software de gerenciamento de projetos é praticamente uma necessidade. No entanto, existem muitas outras soluções que podem facilitar a vida de um gerente de projetos em várias facetas, da produtividade à comunicação.
1. Airtable
Combine Excel, Pinterest, Trello e um banco de dados e você obtem Airtable.
Airtable é uma solução extremamente poderosa que permite visualizar os mesmos dados de várias maneiras: Tabela, Kanban, Blocos (estilo Pinterest), calendário e formulários. É tão poderoso que pode ser usado para praticamente qualquer atividade que exija um banco de dados.
Prós
Airtable é poderoso e flexível. Ele permite que você gerencie em um único local os dados que você provavelmente teria separado em diferentes áreas. Por exemplo, você pode usá-lo para gerenciamento de demanda em conjunto com ITM Platform. Você pode criar um formulário interno para propostas de projeto de funcionários, uma visão de tabela para gerentes de projeto para gerenciar as propostas e uma visão de blocos acessível a toda a organização para informar sobre os projetos selecionados.
Airtable também é personalizável com "blocos", um recurso premium que permite aos usuários adicionar novas funcionalidades às tabelas.
Contras
Embora ótimo para o gerenciamento, o Airtable é muito ruim no que diz respeito à comunicação. Embora exista a possibilidade de comentar em cada linha da tabela, é uma improvisação de seus recursos de comunicação, pois não há sistema de bate-papo.
2.Visio
Se você já precisou projetar um fluxograma ou um diagrama, provavelmente vai adorar este. O Microsoft Visio é um aplicativo de diagramação e gráficos vetoriais usado para criar gráficos de maneira rápida e fácil.
Prós
Além de ser fácil de usar, o Visio faz parte da família de soluções Microsoft Office, o que significa que está perfeitamente integrado a outras soluções comuns, como o Word ou o Excel.
Ele também permite criar diagramas de mapa 3D de ótima qualidade e extrair informações de fontes externas que também podem ser atualizadas automaticamente.
Contras
O principal problema do Visio é sua compatibilidade, pois só funciona no Windows. Além disso, não permite colaboração em tempo real, sem mencionar o preço elevado (considerando que é improvável que um software seja usado todos os dias).
3. PMO Value Ring
O PMO Value Ring é o software perfeito para usar em conjunto com um software de gerenciamento de projetos. O software é projetado por PMOs para PMOs e visa fornecer uma estrutura consistente para gerenciar o PMO em diferentes estágios de seu ciclo de vida.
Prós
A ferramenta obriga o usuário a ser consistente na definição do PMO e de todos os seus elementos, como funções, papéis, partes interessadas etc. Também é dito que abrange todos os pontos das áreas de conhecimento no PMBOK.
Todos os dados podem ser acessados em uma visão de painel consolidada que pontua vários aspectos diferentes, como ROI ou maturidade.
Contras
A desvantagem do PMO Value Ring é que ele não está integrado a nenhuma outra solução, o que significa que todos os dados devem ser inseridos manualmente. Além disso, o software aprimora e facilita o gerenciamento do PMO, mas é separado da atividade real de gerenciamento de projetos do escritório.
4. ClicData
Clicdata é um poderoso software de visualização de dados e BI. Ele permite que os usuários criem e compartilhem painéis atualizados automaticamente a partir da fonte de dados.
Prós
O Clicdata é integrado com quase tudo, pelo menos com todos os principais aplicativos usados para negócios. Isso é ótimo, pois permite criar painéis que podem ser compartilhados com qualquer pessoa, por exemplo, um diretor de CxO, que precisa ter acesso a dados ativos.
Outro ponto forte do Clicdata é que ele permite a junção de conjuntos de dados de diferentes fontes, permitindo a avaliação cruzada de dados ou o surgimento automático de bancos de dados.
Contras
A interface é arrastar e soltar, mas isso não significa que seja fácil de usar: a lógica por trás da interface nem sempre é a mais intuitiva e o usuário precisa ter uma compreensão clara da estrutura dos dados importados, o que nem sempre é obvio ao importar dados diretamente de uma fonte exterior. Além disso, painéis mais complexos exigem algum tempo para configurar, portanto, garanta tempo suficiente ao implementar clicdata.
5.Sharepoint
Muitos de vocês já estão provavelmente familiarizados com o SharePoint. Para aqueles que não sabem, é uma plataforma colaborativa web-based que é vendida principalmente como um sistema de gerenciamento e armazenamento de documentos. Mas o produto é altamente flexível e o uso varia substancialmente entre as organizações. (Fonte: Wikipedia)
Sharepoint é comum em organizações maiores, onde o gerenciamento de documentos é complexo e engloba vários departamentos.
Prós
A principal vantagem do SharePoint está em seus recursos de gerenciamento de documentos: devido à sua capacidade de configuração, você pode criar vários conjuntos de sites, limitar seu acesso e detalhar seu conteúdo a partir de uma única interface clara.
Contras
As principais desvantagens do SharePoint estão vinculadas à sua principal força. Como consequência de ser altamente configurável, o Sharepoint é bastante complexo para ser gerenciado em sua capacidade total, o que significa que você frequentemente precisará dedicar recursos humanos ou contratar um consultor.
6.Risk asessement matrix
Um bom planejamento é essencial para que os gerentes de projeto e a empresa como um todo saibam como reagir ao surgimento de riscos. A ferramenta da ITM Platform, que avalia riscos dependendo do seu impacto e probabilidade, permite que você veja o nível de exposição de cada um. Graças a essa informação, você pode priorizar o gerenciamento de riscos e reduzir a exposição!
Prós
Essa matriz permite registrar, quantificar e compartilhar riscos. Você também pode salvar conjuntos diferentes de riscos, como os de um projeto, negócio, processo, etc. Você também pode compartilhá-los de maneira colaborativa.
Contras
A ferramenta só pode ser acessada on-line e abrange apenas a parte de gerenciamento de risco de uma rotina de trabalho do gerente de projetos. No entanto, se você precisar de um aplicativo mais integrado, experimente o ITM Platform, onde a funcionalidade de gerenciamento de riscos é integrada a um conjunto inteiro de recursos…
O que você acha dessas 6 ferramentas? Existem ferramentas que você gostaria de ver cobertas que não estão nessa lista? Fale conosco!
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Quando você tem visibilidade limitada, recursos limitados e compartilhados, ou sente falta de uma metodologia consistente, você geralmente começa a construir um PMO. No entanto, é necessário perguntar-se quais questões irão assegurar o seu sucesso e cumprir os objetivos. De fato, apenas 40% dos projetos atingiram as metas de cronograma, orçamento e qualidade. Neste artigo, vamos ver quais são as principais características dos 40% e as questões importantes para você ter certeza de que está indo na direção certa.
Parte do nosso trabalho como Gerente de Projeto é enfrentar os riscos internos e externos que influenciam o sucesso de nossos projetos. Devemos eliminar, ou pelo menos mitigar, todos os fatores que possam constituir um risco que comprometa o bom desenvolvimento do projeto.
