PMO - ITM Platform | Projectos, Programas e Portfólio

Não é novidade que os Chief Information Officers possam ser considerados diretores de todos os projetos tecnológicos de uma organização.

Na verdade, em meados dos anos noventa, pensava-se que os gerentes de projetos não podiam se limitar a realizar tarefas, mas tinham que ter um compromisso abrangente com a estratégia de sistemas da organização. Foi então que algo semelhante foi defendido: que os diretores do PMO têm um papel muito parecido com o do CIO.

Com a consolidação de escritórios de gerenciamento de projetos em todos os tipos de organizações e o surgimento de boas práticas de start-up e operação, os PMOs se tornaram no modelo claro para a gestão de projetos internos em grandes corporações. Portanto, vale a pena lembrar a afirmação oposta: que os CIOs dirigem um PMO de projetos de tecnologia interna

Controle sua estratégia de sistemas com ITM Platform

A falta de definição do CIO: entre estratégia e dia-a-dia

É bastante difícil definir detalhadamente o papel de um Diretor de Tecnologia (CIO). Há aqueles que dizem que ele é simplesmente um diretor de sistemas com muito dinheiro. Embora funcione como uma piada, é uma declaração muito imprecisa: qualquer CIO é o principal responsável pela estratégia, práticas e políticas dos sistemas de informação de uma organização.

Dito isto, a vida cotidiana de cada CIO é muito diferente, variando de acordo com a indústria, o país, o tamanho da empresa e a personalidade dos gerentes que estão acima.

De fato, as expectativas da alta gerência do que um CIO deve fazer são, provavelmente, o aspecto mais importante. É muito diferente para um CEO querer um CIO para materializar a visão do negócio graças a um especialista em tecnologia que confia em um gerente de sistemas para responder o mais rápido possível a todas as suas exigências. Essa é a grande diferença entre um CIO como gerente sênior e um CIO como mera pessoa responsável. Exagerando um pouco desta distinção, pode-se dizer que existem dois tipos de CIO: aqueles que não têm tempo para supervisionar as operações diárias e aqueles que não encontram tempo para deixá-las.

Mas, no final, cada CIO está entre dois mundos: a alta administração, que se concentra na visão de longo prazo e na criação de valor para os investidores; e o dia-a-dia da gestão tecnológica, que inclui aspectos como:

Compra de tecnologia
Limite dos danos e planejamento face a possíveis falhas
Planejamento do pessoal, incluindo treinamento
Criação de novos sistemas
Integração e mantimento de sistemas existentes

Quando a organização é pequena o suficiente, o CIO pode lidar com todos esses aspectos; mas, a partir de uma certa dimensão, deve contar com um sistema de delegação, estabelecendo regras e procedimentos para que outros assumam essas responsabilidades em um quadro unificado.

A aspiração de todos os CIOs é provavelmente estabelecer esse quadro de referência para poder se dedicar ao que é interessante: direcionar a estratégia e se envolver com a gestão da empresa com a qual os seus homólogos em grandes multinacionais, como as grandes empresas farmacêuticas, contam. Nas palavras de Paul Burfitt, CIO da Astra Zeneca até 2006, o trabalho do CIO consiste em criar quadros de referência (políticas, padrões e estratégias) que permitem que cada subsidiária atue por conta própria, de forma habilitada. Enquanto isso, o CIO dedica-se a projetar prioridades, objetivos e metas, combinando, em qualquer caso, a perspectiva de negócios e a perspectiva dos sistemas de informação.

Por que o CIO possui um PMO de projetos de sistemas

Nesse difícil equilíbrio entre o dia-a-dia e a estratégia é onde a comparação do CIO com o líder de um PMO se encaixa perfeitamente.

É fácil entender se fizermos a seguinte pergunta: quais são as responsabilidades do CIO no gerenciamento de projetos?

Equilibrar demanda com capacidade

Os pedidos de melhorias em sistemas informáticos internos, bancos de dados, módulos de gerenciamento, CRM, etc., crescem mais rapidamente do que a capacidade de gerar tais melhorias. O desenvolvimento de novos softwares e a integração de diferentes tecnologias são processos longos e caros.

Portanto, uma das primeiras responsabilidades do CIO é garantir que haja a capacidade de cobrir os projetos que vão começar e que os recursos atribuídos tenham o conhecimento técnico necessário. Daí a importância do planejamento abrangente de recursos.

Saber dizer “Não”

Como a demanda por trabalho técnico sempre excederá a capacidade, cada CIO deve saber como dizer não às ideias, pedidos e requisitos. Para isso, é essencial ter diretrizes e políticas que permitam priorizar e levar a tecnologia da organização ao seu próximo estado.

Do mesmo modo, os PMO estratégicos oferecem instrumentos e ferramentas para a tomada de decisões, sobre quais projetos devem ser iniciados e quais não são suficientemente importantes para passar de um mero rascunho. Ocasionalmente, o PMO até tem autoridade suficiente para tomar tais decisões.

Gerar as expectativas adequadas

Quando as políticas internas e os planos estratégicos são comunicados adequadamente, diferentes departamentos são mais propensos a saber o que esperar de seus pedidos e que tipo de ideias provavelmente serão incluídas no portfólio do projeto.

Envolver os departamentos que solicitam a mudança

A cultura ágil mostrou que o sucesso dos projetos de tecnologia interna depende do grau de comprometimento dos patrocinadores do projeto. Para que a estratégia de tecnologia corresponda às perspectivas de crescimento, muitos CIOs garantem que cada departamento é responsável pelo sucesso das ideias que propõe. Desta forma, são evitados pedidos desnecessários e ideias cujas consequências não foram devidamente analisadas.

Um PMO tem responsabilidades muito semelhantes, como órgão de coordenação para que todas as partes envolvidas nos projetos colaborem de forma proativa e ofereçam mais contexto de negócios aos gerentes de projeto para que eles compreendam a motivação por trás de cada novo requisito.

Em suma, tanto o CIO quanto o PMO têm funções de coordenação, monitoramento, unificação, avaliação e seleção do portfólio de projetos de uma organização. A diferença fundamental entre os dois é que o PMO se baseia muito nas metodologias de gerenciamento de projetos, enquanto o CIO trata mais do que a organização exige, sua estratégia e os desafios tecnológicos. Ambos os papéis podem ser combinados de forma produtiva.

Como se isso não bastasse, as responsabilidades também se aproximam em termos de treinamento, aprendizado contínuo e transferência de conhecimento. Como tanto o CIO quanto o PMO têm uma dimensão transversal, a rotina, o conformismo e os compartimentos estanques são seus grandes inimigos.

Benefícios de tratar o trabalho do CIO a partir do PMO:

Os CIOs que decidem adotar a ideia de ter um PMO, mesmo que seja embrionário, poderão beneficiar dos seguintes elementos:

Adoptar metodologias de portfólio para monitorar, avaliar e selecionar projetos
Ter critérios claros para priorizar o trabalho de acordo com o valor que ele traz para o negócio. Um PMO ágil pode gerenciar a acumulação de requisitos dinamicamente, adaptando-se às circunstâncias para maximizar o valor entregue ao cliente.
Além disso, a governança dos projetos representados pelo PMO permite ao CIO deixar o escopo do trabalho reativo para defender a importância estratégica de seu perfil, abordando o CTO. Embora isso seja para outro artigo, trata-se de imaginar o futuro e avançar para uma visão da mídia que dá o domínio da tecnologia.

Claro, a relação entre o CIO e o PMO é variável. Pode ser uma dependência direta, mas também há organizações onde o CIO aconselha o PMO: ser o proprietário da estratégia e ter um contato muito mais direto com os clientes e gerar valor, pode ajudar o PMO e os gerentes de projetos que são colocados no lugar dos clientes e tornam concreto o objetivo do projeto através da empatia.

Objetivo: Entrar no comité de direção

De acordo com um estudo Russam GMS, apenas 2% dos comitês de gestão possuem um CIO. E isso apesar de ser uma aspiração geral deste perfil com benefícios claros ao decidir o curso de um empreendimento comercial.

O isolamento do mais alto representante dos sistemas de informação em relação à alta administração é outro ponto de similaridade com os PMO: muito poucas organizações admitem o diretor do PMO no comitê, considerando tudo o que tem a ver com a gestão de projetos em um nível inferior ao executivo.

No entanto, tanto o CIO quanto o PMO implementam suas capacidades organizacionais máximas quando sua missão é projetar e manter sistemas de governança.

Quando a governança do projeto é incorporada ao comitê de direção, o desempenho dos projetos e sua contribuição para os objetivos da organização são maximizados.

Quando o CIO que se junta ao comitê não só supervisiona a governança tecnológica, mas está envolvido na governança dos projetos, a organização irá lançar as bases para atingir a máxima solidez como ator digital. Um verdadeiro quebra cabeças para a concorrência.

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O desempenho da profissão de gerente de projeto geralmente pode lembrar um malabarista tentando manter 12 bolas em movimento ao mesmo tempo. A única diferença é que você deve fazer malabarismos com os prazos e, possivelmente, com seu orçamento.

Um dos maiores problemas enfrentados pelos Escritórios de Gerenciamento de Projetos (PMOs) é a falta de comunicação entre seus membros e a multidão de atores envolvidos no projeto. Sem comunicação extraordinária, qualquer uma dessas bolas pode sair do seu caminho e destruir suas chances de executar o seu plano principal com sucesso.

Comece a gerenciar projetos para todos seus clientes com ITM Platform

Quando não há espaço para cometer erros, a única opção viável é equipar sua equipe com as melhores ferramentas para o trabalho. Garantir uma comunicação impecável é muito mais fácil ao combinar uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos com um bom software de gerenciamento de clientes (CRM). Isto é especialmente crítico para as empresas que desenvolvem projetos para clientes. A combinação de um bom software de gerenciamento de projetos e CRM garante um acompanhamento das relações com clientes em que nenhum detalhe ou solicitação é perdida. Não há ponto sem nó..

Os dois produtos podem ser integrados em um instante. Qualquer software de gerenciamento de projetos auto respeitável inclui uma API para que cada desenvolvedor possa conectar o programa com qualquer outro sistema bem avaliado com o qual eles desejem continuar trabalhando. ITM Platform possui uma API com uma ampla coleção de métodos constantemente atualizados, projetados para melhorar a produtividade da ferramenta, mantendo a simplicidade para o usuário final.

Com recursos como estes, combinar o poder de ITM Platform com um bom CRM em uma solução simples e integrada pode resolver os problemas de comunicação que você deseja evitar durante seu próximo projeto.

Mas como o CRM ajuda na comunicação? Um bom CRM oferece rastreamento automatizado de comunicação. Dessa forma, é muito difícil omitir informações relevantes, como o e-mail de duas linhas com uma pergunta de um cliente, que pode ser vital para manter um projeto saudável e uma relação construtiva com o cliente.

Além da comunicação, com ITM Platform, você também pode expandir o rastreamento para os clientes e conectar todas as suas compras, faturas, perfis de clientes e fornecedores.

Os erros humanos mais compreensíveis, como o esquecimento ou o email não lido, não afetarão os processos que você desenvolveu com esses cuidados.

Um bom CRM também permitirá uma sincronização automática dos dados. Uma vez conectado com ITM Platform, os dados serão combinados imediatamente. A equipe do projeto verá os dados baixados do CRM de ITM Platform usando qualquer dispositivo. Isso torna a informação clara e acessível a todos: os membros da equipe irão lidar com a mesma informação crítica em cada fase do projeto. Lembre-se de que ITM Platform permite que você gerencie todos os componentes financeiros do projeto: as faturas, os orçamentos estimados e as receitas serão permanentemente atualizados.

Uma das suas responsabilidades fundamentais como gerente de projeto é garantir que seu plano de projeto permita uma execução impecável. Ao armar sua equipe com uma combinação sincronizada de programas de gerenciamento de projetos e clientes, você criará as bases para uma excelente cultura colaborativa.

Se você quiser saber mais sobre como garantir o sucesso de seus projetos, solicite uma demonstração de ITM Platform e comece a melhorar a comunicação de sua equipe em um ambiente de trabalho totalmente colaborativo.

Autora: Maria Waida

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Porquê realizar relatórios de estado?

Qualquer projeto necessita que se realize um relatório de estado ou de progresso, no qual se detalha de forma clara, precisa e objetiva o estado no qual se encontra o mesmo.

Um relatório de estado de projeto tem como finalidade proporcionar uma avaliação do progresso e comunicar os detalhes da execução. Tendo em conta isto, a elaboração do relatório de progresso toma grande importância, já que é vital que se leve a cabo seguindo um modelo predeterminado. Só de esse os usuários poderão partilhar relatórios entre eles:

Comparar relatórios de estado correspondentes a distintas fases do mesmo projeto permite ter uma ideia mais precisa da distância coberta, analisando em que medida as projeções futuras se verificam ou não.
Comparar relatórios de diferentes projetos é fundamental, sobre todo entre projetos semelhantes que utilizam diagramas de Gantt, para compreender onde estão as discrepâncias entre estimações e reais.

Se não contar com um modelo de relatório na sua organização, estará perdendo a vantagem de poder comparar informações. Os modelos homogêneos permitem aos usuários dos ditos relatórios encontrar a informação que necessitam rapidamente, já que sabem como está estruturada. Este é um dos aspectos em que um escritório de gestão de projetos pode trazer grandes benefícios à comunicação na organização.

Um relatório de estado contém uma breve descrição com as principais informações, estabelecendo causas e explicações que justifiquem ou ofereçam um contexto de análise de dados, no entanto, depois de este resumo executivo, deve se basear em dados, métricas e gráficos que permitam ao usuário compreender o progresso em muito pouco tempo.

Alimente seus relatórios de estado usando dados em tempo real com ITM Platform

Resumo executivo: Base fundamental para o seguimento de um projeto

Através desta seção se deve realizar uma discrição objetiva de como se vai executando o projeto. O resumo deve apresentar uma forma clara e simples os resultados mais importantes do projeto, incluem:

Marcos cumpridos
Entregas e qualidade das mesmas
Riscos e imprevistos que se tenham verificado
Relação entre estimações e reais, pelo menos em três aspetos; uso de recursos, custos, prazos
Como afeta o avanço até a data de estimação inicial. Se se considera pouco real a data de entrega, este sinal de alarme é o primeiro passo para poder alertar ao cliente ou negociar com uma nova data.

Por outro lado, o resumo executivo é muito eficaz para fazer um acompanhamento detalhado das metas planificadas que sugerem durante o desenvolvimento do projeto, assim como também as ações que se executaram a curto prazo, de forma que pode minimizar qualquer eventualidade que se apresente.

A finalidade não é outra que de se assegurar que o projeto continue no bom caminho, que será entregue a tempo e com a qualidade esperada

Relatório de avanços do projeto: Avaliação constante de progressos

A avaliação constante de um projeto é vital para conhecer que contramedidas se devem tomar para que o projeto seja um êxito. Daí que a elaboração desde capitulo apenas realce a seção mais problemáticas do projeto.

Da mesma maneira, podemos avançar sugestões e corretivos para solucionar um problema especifico. Como o projeto habitualmente não poderá esperar receber feedback sobre os aspetos, habitualmente as decisões já estão tomadas, pelo que neste ponto pode delimitar ações já decididas.

Modelo de registo: Controle de projetos

O relatório de estado deve gerar informação relevante sobre os riscos registados. É recomendável partir de um modelo de registro com o qual se possa distribuir informação útil e de forma ordenada. Este modelo de registo pode permitir acesso a:

Fatores de risco do projeto,
Probabilidades
Impactos sobre o projeto.

Tenha acesso à Matriz de avaliação de risco gratuita de ITM Platform para compilar esta informação rapidamente.

Conheça tudo o que diz respeito às métricas: Promova o seguimento do projeto

Gerenciar um projeto apenas é possível se tiver à disposição ferramentas para quantificar os distintos parâmetros involucrados, oferecendo dados objetivos e comparáveis. Desta forma se podem medir, por exemplo:

Prazos de entrega
Qualidade das entregas, a partir do número de requerimentos incluídos
Custos incorridos até à data final
Porcentagens dos ditos custos sobre o total
Quantidade de custos não previstos incorridos
Horas trabalhadas, seja por trabalhador ou por categoria profissional

Indicador de resultados

Se o resultado não é um produto material, mas um serviço, o projeto abarcará as fases de implementação e comercialização, haverá um número de usuários, o gasto médio, etc. Estes indicadores servirão para medir a qualidade da entrega

Se estiver interessado em saber que indicadores não deve descuidar para gerenciar um portfólio, pode continuar lendo estes artigos:

7 indicadores de projeto que não deve descuidar para gerenciar o seu portfolio
5 considerações para gerenciar o seu portfólio de projetos

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Gerenciar um portfólio de projetos de inovadores implica fazer face a numerosas dificuldades, como a instauração de uma cultura de avaliação continua para poder validar a hipótese de partida, ou a difícil colaboração de equipes multidisciplinares sem experiencias prévias nas quais se apoiar. Para quem lidera a estratégia de inovação, o maior desafio é contar com alguma ferramenta que permita distinguir a importância relativa de cada projeto, para poder priorizar o seu lançamento.

Como a proporção entre ideias inovadoras e projetos que alcançam a fase final é muito baixa, torna-se especialmente importante de se certificar que os projetos de maior valor se aprovem. Não é nenhuma brincadeira: os projetos de inovação são muito ineficientes. É necessário gastar tempo e dinheiro até encontrar a ideia que realmente valha a pena. No entanto isso não significa que não seja necessário controlar quanto tempo e dinheiro se gasta, e em que atividades

Esse é o motivo pelo qual este tipo de portfolios costuma seguir uma filosofia lean: se a parte de uma hipótese ou ideia que deve passar por sucessivas fases de refinamento ou validação.

Assim, antes da existência de um projeto em fase execução, existe o protoprojeto: primeiro a ideia ou hipótese de partida, a continuação o MVP, que exige pontos-pivô. Quando a hipótese de partida não é referenciada pela experiencia real ou apenas parcialmente, o protoprojeto pode ser reorientado em função do que se vai aprendendo.

Quando o ponto-pivô gera custos adicionais em busca de viabilidade comercial e técnica, é necessário avaliar de forma constante as propostas inovadoras para considerar quais devem ter margem para gerar ineficiências e gastos adicionais até estabelecer alicerces sólidos – e saber quais as que se descartam para que os conjunto dos investimentos seja sustentável.

Inovação e valores corporativos

Os projetos em grandes corporativas se costumam caracterizar pela resposta a uma visão que vai mais além do negócio, apontando também para valores como a responsabilidade social corporativa, a sustentabilidade do meio ambiente ou a consolidação da própria cultura inovadora.

Por exemplo, uma das estratégias ativas de inovação do banco BBVA é concentrar-se em Big Data. Como o objetivo derradeiro e entender melhor o comportamento dos clientes para lhes proporcionar melhores serviços, os esforços são dirigidos para a criação de conhecimento. Com ramificações importantes, o profissional fundamental já não é o financeiro tradicional, mas sim o analista de dados, que “domina a estatística, sabe programar e também entende o negócio”. As distintas iniciativas que decorrem da estratégia de Big Data de BBVA estão confrontadas a recursos limitados (ainda que abundantes), pelo que Marco Bressan decidiu começar por se concertar na centralização da informação.

Comece a priorizar a sua carteira de projetos inovadores com ITM Platform

Por outro lado, o meio à disposição de qualquer corporação para materializar uma estratégia de inovação é o seu portfólio de projetos. Para que o portfólio de projetos tenha a entidade suficiente, a administração do portfólio deve ser responsabilidade explicita de uma unidade corporativa, muitas vezes o próprio comité de direção.

No caso de General Electric, por exemplo, as verticais incluem a avaliação e o transporte, no entanto também se estendem a materiais tão diferentes como os softwares, os serviços os sanitários ou a agua.

Uma amostra da diversidade no portafolio inovador de GE

Infelizmente, como os projetos inovadores costumam ser completamente inéditos e muito diferentes entre si, muitas vezes torna-se complicado saber quais são os projetos aos quais se deve dar atenção em prioridade. É mais importante que o projeto produza um retorno social ou que contribua à modernização da infraestrutura tecnológica?

Face à dificuldade de comparar projetos inovadores entre si, e saber em antemão qual aportará maior valor à companhia, torna-se crucial contar com um critério para realizar escolhas complexas de forma objetiva.

As escolhas complexas são habitualmente subjetivas

Uma escolha complexa é aquela na qual as alternativas se ponderam com base em mais que uma de uma qualidade, de maneira que não existe alternativa ótima que supera as outras.

Por exemplo, uma família deve ter em conta vários fatores quando escolhe o provedor de serviços de internet: o preço, a qualidade da atenção ao cliente, a velocidade da linha e reputação da marca. Geralmente, os serviços mais econômicos oferecem velocidades mais baixas, enquanto que as marcas mais estabelecidas costumam oferecem um serviço pós-venda bem melhor. A decisão nunca é óbvia.

As escolhas complexas fazem parte do quotidiano. Muitas vezes, como no caso dos provedores de internet, a decisão final costuma ser objetiva, porque quem decide não tem o tempo necessário nem as ferramentas que permitem decidir qual é a opção que oferece a melhor mais-valia. Esta dimensão precipitada de decisão permite aos competidores apelar às emoções e ganhar com argumentos pouco relacionados com o próprio serviço.

No entanto, é obvio que quem lidera o programa de inovação de uma corporação não pode deixar-se levar pelas emoções. Terá que justificar as suas decisões, basear-se em dados e conseguir o impulso e compromisso de muitas equipes, que muitas vezes trabalham à distância.

Escolhas corporativas complexas: Priorização de portfólio com AHP

Sem uma técnica ou método para comparar entre os distintos critérios de valor, cada escolha entre projetos será um dilema, equivalente à escolha entre valores éticos absolutos, como a liberdade ou a igualdade.

Ainda que haja dezenas de metodologias de priorização para requisitos de produto (quase nenhuma funciona bem), não existem muitas alternativas no mundo da gestão de projetos.

O método mais conveniente para responder a escolhas complexas que representam alternativas entre projetos inovadores é AHP. São as inicias para Analytic Hierarchy Process, ou Processo de Hierarquia Analítica.

Resumindo, o AHP é recomendável porque:

Ajuda a construir consenso em torno da maneira de realizar a estratégia do portfólio inovador
Está vinculado por definição aos critérios, valores e objetivos de negocio
Curto circuita as discussões políticas
Aumenta o compromisso entre as decisões tomadas, já que todos os critérios da corporação estão representados à sua justa medida

Esta técnica permite comparar numa tabela a importância relativa de cada critério ou objetivo, escolhendo por pares a cada comparação.

A tabela resultante não hierarquiza em termos absolutos. Ou seja: não classifica os objetivos do mais importante ao menos importante, já que isso é uma simplificação excessiva. Pelo contrário, permite considerar as nuances fundamentais quando chega a hora de tratar a diversidade de propostas de valor que oferecem os projetos inovadores

Por exemplo, no caso de um portfólio inovador poderíamos comparar a importância dos seguintes objetivos:

Melhorar a cultura inovadora
Aumentar a quota de mercado em serviços digitais
Modernizar a infraestrutura tecnológica

Imaginemos agora que o comité de direção de uma corporação organiza uma reunião para comparar estes objetivos e discutir qual é o mais importante para a estratégia e comparara-los por pares. A sua conclusão seria algo parecido com a tabela seguinte:

Ainda que as matrizes podem ser feitas à mão com Excel, é sempre melhor contar com um software que permita calcular e esteja integrado com a própria gestão de seus projetos.

Deste modo, não apenas se conta com um sistema que ajuda a realizar a analise, mas sim que os resultados se registam e conectam com a avaliação dos próprios projetos.

Ao vincular cada projeto com os objetivos e critérios que apoia, a ferramenta de PPM indica que projetos acrescenta mais e deveriam iniciar-se antes.

Naturalmente, o trabalho de avaliação das propostas continuará a ser uma arte difícil, assim como a elaboração das próprias propostas inovadoras, com todos os exercícios de prospecção de mercado, identificação de tendências e aposta incerta no futuro.

No entanto, existe uma base de gestão de informação que deve ser exigido. A priorização facilitada que temos vindo a explicar neste artigo tem a grande vantagem de gerar consenso e apoiar a tomada de decisões apoiada em informações, renegociáveis e fáceis de comunicar.

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Temos que admitir, colaborar tornou-se uma missão importante. Estamos trazendo de volta a alegria de trabalho comum, ao anunciar a nossa nova colaboração com uma das primeiras universidades do Brasil e símbolo de Curitiba, a Universidade Técnologica Federal do Paraná (UTFPR). Ao longo da história de lutas e conquistas desde 1912, a UTFPR é referência no ensino superior para o Estado e para o Brasil.

Esta colaboração permite o uso gratuito no campo educacional da ITM Platform, um excelente projeto, programa e ferramenta de gerenciamento de portfólio, projectado para facilitar o trabalho colaborativo e a aprendizagem prática a partir de qualquer dispositivo. As ferramentas e a tecnologia que conduzem esta colaboração permitem que educadores e centenas de estudantes da UTFPR, adotem um software de gerenciamento de Projetos Profissionais sem instalações; Integrem a educação teórica com a visão que só é adquirida através da prática com uma ferramenta do mundo real; Ganhem controle e visibilidade do trabalho do aluno, bem como avaliações básicas sobre os objetivos de indicadores que são rastreados pela ITM Platform. Isso permitirá com que professores administrem melhor suas atividades diárias, que gastem menos tempo em avaliação e administração e que tenham uma visibilidade perfeita de como seus alunos estão progredindo. Na experiência da parceria acadêmica da ITM Platform, simulações de grupo que permitem avaliar os esforços dos alunos sob a lente técnica da alocação de recursos do projeto têm um impacto maior nos resultados educacionais. Os alunos adquirem ferramentas técnicas para gerir trabalhos complexos baseados em equipes, enquanto os especialistas em educação superior podem se basear em uma estrutura externa para fortificar e facilitar a dinâmica de grupo.

Com um ambiente compartilhado para cada turma, o trabalho dos alunos pode simular uma empresa ou um projeto de equipa. Desde do início, a ITM Platform fornecerá todos os recursos de treinamento para a UTFPR, desde tutorias em vídeo até guias de usuários, etc. Em última análise, os educadores são independentes e autônomos no uso da ITM Platform: devem esquecer a ferramenta e se concentrar na missão de aprendizagem.

Para chegar lá, é importante estabelecer uma forma de aprendizagem que melhor se adapte ao assunto em questão e à programação de trabalho. A ITM Platform é adequada para suportar modos de educação on-line, combinadas e tradicionais. Além disso, o curso pode ser leccionado através de trabalhos práticos desenvolvidos fora da sala de aulas, mas também para fortalecer ou testar os aspectos metodológicos da Tese Técnica e Projetos Capstone.

O aprimoramento do impacto do curso é possível através de webinars conjuntos com a ITM Platform, nos quais os alunos chegam a apresentar e transmitir seus resultados para o público global.

Outras vantagens incluem:

Aprendizagem prática a partir de qualquer dispositivo
A ITM Platform segue recomendações PMI e Prince2
O trabalho em equipe é moldado graças aos diferentes papéis dentro do Platform: gerente do PMO, gerente de projeto, membro da equipe e cliente
Os alunos estão conectados ao mundo real

O lado prático da ferramenta e seu amplo escopo, que vai além da simples gestão de projetos, o torna ótimo para a aprendizagem interdisciplinar e para trazer estudantes de diferentes origens para um mesmo projeto. Na verdade, a ITM Platform cria rapidamente uma solução para as vantagens econômicas e organizacionais do planejamento e controle de projetos.

Embora para um conjunto massivo , o planejamento de projetos na Faculdade de Engenharia ou qualquer outro campo de estudo, é altamente fragmentado e dessincronizado. Como resultado, a conclusão e a realização atempada dos projetos parecem quase impossíveis. No entanto, as grandes instituições e as empresas de tecnologia estão cada vez mais a perceber a importância do Project and Portfolio Management como uma ferramenta para o seu sucesso.

O alinhamento de hoje entre a ITM Platform e a UTFPR exemplifica como os PMOs e as instituições educacionais podem colaborar para a vantagem dos estudantes e para que as futuras gerações tenham um rápido começo, adotando as melhores práticas organizacionais de hoje.

Melhorar nosso relacionamento para ajudar a construir PMOs

A UTFPR junta-se às fileiras de muitas das instituições e empresas pelo mundo que se integraram à ITM Platform para criar um PMO que *recupera a realização de projetos em tempo hábil.

Roberto Candido, professor da UTFPR, explica como a ITM Platform ajudará a universidade a colocar seus alunos em contato direto com uma ferramenta que facilite trabalhos de gerenciamento de projetos, dando-lhes melhores condições para entrar no mercado de trabalho.

Através da colaboração com as instituições educacionais de nível superior, a ITM Platform continua a *explodir a chama sob a sala de máquinas dos Escritórios de Gerenciamento de Projetos.