talentoso hombre gracioso con seis manos. altavoz, idea, café y más.Incluso en el técnico mundo de la dirección de proyectos hay tendencias actuales y conceptos populares, a menudo recién llegados. Al otro lado, algunos problemas, competencias o áreas de la gestión de proyectos quedan relegadas a un segundo plano, si no son ignoradas por completo. Aquí están los candidatos de ITM Platform que, perteneciendo a esa segunda fila, vale la pena discutir más a menudo

1. Evaluación de proyectos

La evaluación de proyectos debería ser una consideración metódica y sin sesgos de tus proyectos, tanto los completados como los que están en marcha. La evaluación de los proyectos tras su conclusion, además, complete el proceso de gestión del proyecto tras su entrega, proporciona información sobre la efectividad, eficiencia, relevancia, y otros factores críticos. Simplificando un poco, se pueden identificar dos fases:

  • Con carácter inmediato, la evaluación procura aislar momentos de aprendizaje y transformarlos en lecciones que se pueden aplicar a proyectos futuros. Una vez aplicadas, esas lecciones se pueden considerar aprendidas.

  • Una revisión a largo plazo determina si, a la luz de la experiencia acumulada, se deberían realizar ajustes relacionados con elementos de largo alcance, como los procedimientos y las técnicas de gestión de la organización.

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2. Gestión de la Integración de Proyectos

El objetivo de la Gestión de la Integración de Proyectos (Project Integration Management, en inglés), es coordinar los distintos componentes y fases del proyecto. Retrotrayendo desde la actividad de integración hacia la mentalidad del gestor de proyectos, es necesario que la persona sea capaz de tener en cuenta, al mismo tiempo, factores tan distintos como la calidad del proyecto, la ejecución, el control de cambios, etcétera, en aras de mantener el equilibrio necesario entre tiempo, coste y calidad.

El fruto de la integración de los proyectos es una coordinación de los distintos componentes del proyecto con los aspectos de negocio de la organización. Para ello, es importante poner en marcha sistemas de planificación y control que presidan la selección de proyectos y la coordinación de actividades en las otras ocho áreas de conocimiento. Por supuesto, la integración también debe extenderse a todos los componentes de la organización que están involucrados en el proyecto, más allá de los stakeholders más inmediatos.

3. Técnicas y herramientas de gestión

El objetivo de usar técnicas y herramientas de gestión es optimizar las actividades específicas en el desarrollo de un sistema. Aunque se pone mucha atención en la selección de herramientas de planificación, algunas áreas que se descuidan a menudo desde este punto de vista son las siguientes:

  • Gestión del crecimiento. Más allá de la adopción de métricas que permitan prever y medir el crecimiento de una organización, es fundamental contar con herramientas escalables que acompañen a una organización cuando atraviesa una situación de cambio de estado y de transición entre distintos momentos de madurez. Por combinar la facilidad de uso con lo completo de sus prestaciones, ITM Platform está diseñado específicamente para apoyar estos procesos.

Using Project management tools such as ITM Platform will help automate management processes and make your company more efficient.

  • El desarrollo del talento debería ir más allá de la medición y la remuneración por objetivos, procurando introducir un bucle de aprendizaje entre el rendimiento de los proyectos y el desempeño laboral de los miembros del equipo.

4. Orientación al usuario final

Aunque este sea el enfoque fundamental de la filosofía ágil, ponerse en el lugar del usuario final es una forma de empatía que siempre falta y sobre la que hay pocas opciones formativas. Estas son algunas de las estrategias que demuestran orientación al cliente:

  • Trabajar en modo startup más allá de la fase inicial de creación de una organización: la orientación del negocio es responder a lo que está buscando el cliente.

  • Responder con rapidez las quejas y preguntas del cliente.

  • Ser respetuosos con los problemas que tenga la comunidad de usuarios.

5. Creatividad

De un modo u otro, la creatividad es una competencia esencial para todo director de proyectos. En comparación con las operaciones, donde las situaciones son regulares y han sido normalizadas, cada proyecto es un mundo.

Ahora bien, la creatividad en gestión de proyectos no es un deseo explícito de ser original o de apostar por lo inédito. Se trata, sencillamente, de la capacidad de identificar lo que debería ocurrir ante una situación nueva.

Los directores de proyecto deben ser sensatos al echar mano de sus experiencias pasadas y de las experiencias de sus colegas para poder diseñar, combinando elementos de proyectos y experiencias distintas, una solución que sea aplicable al contexto actual. Eso es la gestión de proyectos creativa.

6. Formación y desarrollo

Al emplear sus competencias de coaching, los supervisores evalúan las necesidades formativas y de desarrollo profesional de los miembros del equipo con el objetivo de ofrecerles oportunidades de mejora, tales como nuevas experiencias que les permitan desarrollar nuevas competencias. Aunque la certificación en gestión de proyectos es una meta reconocida, a menudo es importante ser capaces de identificar objetivos formativos y de experiencia intermedios.

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Balanzas vacías en fondo azulMuchas veces no podemos iniciar todos los proyectos que nos gustaría. A menudo, esto ocurre incluso con proyectos internos: ¿cuántos CIO consiguen acometer todos los proyectos que les demandan los jefes de cada departamento? ¿Y cuántos encuentran razones sólidas para explicar qué proyectos se inician, en qué orden y por qué?

Cada vez que tengas dificultades para decidir qué proyectos deberías ejecutar, puedes basar tu decisión en la evaluación de distintos escenarios. A continuación te mostramos cómo mediante un ejemplo sencillo.

 

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Un ejemplo de uso de escenarios

Imaginemos que hay 3 proyectos internos difíciles de comparar entre sí: la implantación de un nuevo sistema de gestión documental (DMS), el desarrollo de un nuevo producto y la formación interna de toda la fuerza de venta. Y que además, como decíamos, no tenemos la capacidad suficiente para financiarlos todos.

Estimación de coste e importancia

El primer paso para establecer los escenarios es evaluar su coste e importancia:

Número Proyecto Importancia Coste estimado
1 DMS 17,73% 15.777,00 $
2 Nuevo producto 47,05% 90.091,00 $
3 Formación 35,22% 64.144,00 $

Supongamos que el presupuesto máximo que se puede destinar a estos proyectos es de 150.000 dólares, inferior al total de 170.000.

Cómo valorar proyectos

Con ITM Platform, el valor de un proyecto depende de cuánto contribuye a alcanzar un objetivo de negocio. Ese criterio permite agrupar proyectos muy distintos por programas y desarrollar escenarios más complejos que el de este ejemplo.

Prueba tú mismo cómo generar escenarios vinculados a tus objetivos con ITM Platform.

Programa, iniciativas de mejora interna con ITM Platform

1. Contar escenarios

Lo siguiente es saber cuáles son todas las alternativas. En este caso, hay 8 escenarios o situaciones posibles teniendo en cuenta que podemos elegir (en azul) o descartar (en rojo) cada uno de los proyectos.

123 123 123 123
123 123 123 123

2. Cuantificar los escenarios

¿Cuál es la inversión necesaria para cada uno de los escenarios?

0,00 64.144,00 $ 90.091,00 $ 154.235,00  $
15.777,00 $ 79.921,00 $ 105.868,00 $ 170.012,00  $

 Como sabemos que el límite a la inversión es de 150.000 $, podemos descartar las dos combinaciones que lo superan.

0,00 64.144,00 $ 90.091,00 $ 154.235,00
15.777,00 $ 79.921,00 $ 105.868,00 $ 170.012,00

3. Valorar los escenarios

¿Cuál es el valor que se obtiene de cada uno de ellos?

0% 35% 47% 82%
18% 53% 65% 100%

Si no tuviéramos limitaciones, por supuesto, escogeríamos lanzar todos los proyectos. Pero al aplicar las restricciones financieras, nos acercamos a la decisión.

Como se han descartado dos escenarios, sólo hace falta escoger la combinación con el valor más alto entre las restantes: el 65% de los proyectos 1 y 2.

¿Verdad que es sencillo? Cuando empieces a probaro en ITM Platform dejarás de tener dudas a la hora de seleccionar proyectos.

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empresario multitarea. talentoso hombre gracioso con seis manos. altavoz, idea, café, taza de oro, engranaje y smartphone.1. Diseño organizativo

El diseño organizativo es una metodología que tiene en cuenta las distintas áreas de un proyecto que pueden resultar problemáticas: work-flow, estructura, sistemas, roles y responsabilidades, alineándolos de nuevo de la mejor manera posible para conseguir los objetivos del proyectos.

Hay 3 tipos básicos de estructura: funcional, de proyecto y de matriz.

 

 

2. Negociación

La negociación es el arte de conseguir el máximo beneficio de una transacción, pero dejando a todas las partes negociadoras suficientemente satisfechas como para que las relaciones sigan funcionando.

Las negociaciones ocurren constantemente. Un buen negociador no solo sabe lo que necesita, sino también cómo conseguirlo, tanto internamente como fuera de la organización. Por eso, la negociación es una competencia enormemente ventajosa para un director de proyectos.

Mientras que los tratos con proveedores suelen involucrar negociaciones formales, son mucho más frecuentes las negociaciones informales para resolver conflictos internos o para obtener más recursos. En todas ellas se dirime el futuro del proyecto y su calidad.

3. Gestión del valor

La gestión del valor es un tipo de actividad estructurada que permite encontrar el punto de equilibrio entre los beneficios, los costes y los riesgos del proyecto. Consiste en las siguientes técnicas:

  • La ingeniería de valor es una filosofía de gestión que guía el diseño del proyecto con el uso de técnicas probadas en las fases formativas del proyecto.

  • El análisis del valor consiste en la introducción de técnicas semejantes un productos, procesos u organizaciones ya existentes.

4. Relaciones Industriales

Lejos de ser un concepto de Relaciones Públicas, las Relaciones Industriales abarcan un amplio rango de funciones relacionadas con la gestión de los trabajadores. Por supuesto, exigen un conocimiento profundo y experiencia personal en el Sistema jurídico, la cultura laboral y las negociaciones con los sindicatos, por ejemplo.

Esta competencia, relacionada a menudo con la prevención de riesgos laborales, es muy recomendable en cualquier gestor de proyectos que quiera contribuir a una cultura de trabajo positiva y segura.

5. Control de variaciones

Tradicionalmente, los proyectos se han considerado procesos predictivos. Como consecuencia, las diferencias entre proyectos (las variaciones) también debían de serlo. Y eso pasa por gestionarlas científicamente.

Con el fin de incorporar la gestión de la variación, es necesario documentar los sistemas y procesos que se hayan establecido. Una vez implementados estos pasos, controlar las variaciones sobre los procedimientos se convierte en una cuestión operativa.

Esta práctica también se conoce como Control del Cambio, y pasa por considerer las variables principales del proyecto: alcance, especificación, costes y calendario.

6. Gestión de conflictos

Aunque se trate de una competencia blanda, tiene una importancia imperativa a la hora de definer el éxito de un director de proyectos.

La resolución de conflictos es un proceso por el cual se identifican y tratan diferencias que, de ser ignoradas, podrían afectar a las metas de la organización.

¡Todos sabemos lo caro que puede resultar el estallido de un conflicto! Aumenta la incertidumbre, perjudica la motivación y la harmonía a largo plazo del equipo.

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diferentes profesiones empresario empresaria en habitación cuadrada ranuras de pared. Secretario, Gerente, contable, etc.Cada vez son más las empresas que, indistintamente de su tamaño, están aplicando estrategias destinadas a optimizar la gestión de su portafolio.

Esta macrounidad fragmentada acoge en su seno al conjunto de proyectos, programas u operaciones abiertas por la compañía para dar respuesta a su demanda empresarial.

Tales elementos pueden presentar una interrelación los unos con los otros o no hacerlo, pero en todo caso requieren de la asignación de recursos para llevarse a cabo.

Empieza a gestionar tus recursos como un portafolio unificado con ITM Platform

Para empezar, es importante que acotemos el alcance de cada uno de estos segmentos en los que aglutinamos nuestras iniciativas creativas o comerciales. Si un proyecto es un esfuerzo limitado temporalmente para lograr un resultado único, un programa sería un conjunto de estos, pudiendo perseguir un fin común o no hacerlo. Incluso aunque no exista una relación funcional entre los proyectos que están bajo un mismo “paraguas”, el uso compartido de estrategias, componentes y estructuras empresariales implica la gestión de recursos a un nivel superior. Estas competencias están bajo el control de la PMO (Proyect Management Office), un departamento que ha ganado especial importancia en los últimos años por las innumerables ventajas que aporta a la empresa que lo maneja correctamente. Una de las más destacadas es la perspectiva aérea que aporta a los directivos cuando se trata de evaluar la eficiencia de sus procesos de negocio debido a la estrecha conexión existente entre el gobierno corporativo y la administración del portafolio.

Gestión Centralizada del Portafolio

Una gestión unitaria del portafolio permite a la organización identificar las desviaciones que tienen lugar dentro de sus programas y corregirlas mediante la reasignación del talento humano, los recursos tecnológicos o las prioridades. La evaluación constante de las operaciones en curso es la base de la optimización de proyectos, sobre todo si estos están relacionados y persiguen un fin específico. Algunas responsabilidades en manos de la PMO son:

  • El establecimiento de una metodología general que respalde las prácticas de gestión de portafolio.
  • La creación de una estructura en la que llevar a cabo esta metodología.
  • Asesoramiento en la asignación de recursos y prioridades con objeto de mantener la orientación corporativa.
  • Selección de los componentes de la estructura organizativa que darán cabida a los recursos y aprovisionamiento de  las herramientas adecuadas a cada posición.
  • Dotación de protocolos internos para evaluar, medir y monitorizar el reparto de competencias.
  • Reasignación de recursos, análisis de prioridades constante y optimización de las decisiones.
  • Análisis del valor del portafolio mediante el uso de indicadores económicos diseñados para medir el éxito de nuestras iniciativas tales como el ROI, VAN o PP.

Asignación de Recursos Humanos a nivel de portafolio

La plantilla de empleados que dan vida a nuestros proyectos debe gestionarse como un portafolio de inversiones, es decir, como un grupo de activos de alto valor que tienen un peso específico en la empresa. Para ello es fundamental comenzar por una perspectiva holística de la asignación de recursos, que funcione a estos efectos como una oficina centralizada de gestión de proyectos. Veamos ahora un ejemplo con la vista de planificación del área de gestión de recursos de ITM Platform. Si quieres saber mejor cómo funciona la vista de recursos de ITM Platform, puedes consultar nuestro tutorial íntegro o probarlo tú mismo: Prueba ITM Platform gratuitamente

Esta vista muestra, en un mismo lugar, los datos agregados de la demanda y de la oferta de recursos.

En la parte superior de la vista, por cada proyecto se puede comprobar:

  •  La demanda total de horas para dicho proyecto
  • El total de horas asignadas
  • La desviación entre ambas

Vista agregada de la demanda de recursos

Asimismo, estos tres factores se ven desglosados periódicamente.Por ejemplo, se pueden ver los tramos semanales de demanda, asignación y desviación a lo largo del próximo trimestre y actuar sobre ellos:

  • Identificar problemas de sobreasignación
  • Desglosar el detalle de las asignaciones hasta encontrar las categorías profesionales sobreasignadas
  • Identificar desviaciones por defecto y asignar nuevos recursos

En la parte inferior de la vista, la entrada de proyectos se sustituye por las categorías de recursos. Típicamente aquí se encontrarán los analistas, divididos, por ejemplo, entre externos e internos.

Vista agregada de la capacidad de los recursos

De forma análoga a la parte superior, por cada categoría profesional se muestran la capacidad total, las horas asignadas y las disponibles.

Esta vista permite:

  • Visualizar cuándo un recurso está sobreasignado o infrautilizado.
  • Resolver las divergencias entre capacidad y asignaciones.

¿Qué se consigue al controlar oferta y demanda?

Desde esta importancia central de la oficina de control en su función de comprobar la adecuación entre oferta y demanda de recursos, se pueden sumar más capas de gestión.

Otras dos importantes actuaciones que se pueden encuadrar dentro de la administración de recursos humanos a nivel de portafolio serían:

  • Diversificación del talento para eliminar los riesgos de una política de contratación basada en perfiles poco flexibles.
  • Realizar acciones de integración que aumenten el valor de un conjunto de empleados que por sí solos serían menos eficaces. Fomentar la sinergia y redistribuirla es vital para encontrar la combinación de recursos humanos que mejor se adapte a las necesidades de cada proyecto y, en suma, a las metas de un determinado programa o estrategia general de negocio.

Cabe destacar que no todos los activos poseen el mismo valor y cada uno de ellos tiene una calificación otorgada por la importancia de su aportación al fin común. Esta calificación no debería tener un carácter permanente, sino más bien ser un indicador de la evolución del rendimiento del empleado y desde la gestión de portafolios se ha de contar con ello. La administración de los recursos profesionales ha de establecer un protocolo basado en un profundo análisis de los resultados de cada individuo o grupo de ellos y aplicar medidas correctoras que incluyan el reclutamiento interno, la promoción de empleados o su entrenamiento para mejorar su aporte a la fracción del proyecto en la que trabajan.

No todos los empleados son iguales

La administración del portafolio ha de ser capaz de identificar aquellos recursos, individuales o agrupados en forma de equipo, que por su especial talento han de ocupar un lugar clave dentro un proyecto. Existen técnicas que permiten a los managers hacer un seguimiento fiable de sus futuros gerentes.

Entre ellas destacamos:

  • Centro de evaluación: Se selecciona un grupo asequible de participantes y se les pone en situaciones de gerencia que implican una toma de decisiones ágil.
  • Comité de Revisión de la Fuerza de Trabajo: Es una especie de mesa redonda celebrada al más alto nivel corporativo que tiene en cuenta informes de rendimiento y evaluaciones de toda clase para definir la carrera profesional de sus futuros gerentes.

Para terminar, resaltamos la importancia de contar con herramientas de gestión de portafolios que aporten una visión cenital de los procesos abiertos por la compañía y permitan actuar, de forma precisa, sobre cada recurso asignado.

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infographic concept 2017 year of opportunities. new hot trends and prospects in education, global learning, idea generation, self-improvement techniques. vector illustration in thin line style.Con más de un millón y medio de nuevos profesionales en los próximos tres años, muchas cosas están cambiando en el sector.

Hay muchos factores que están produciendo cambios importantes en la gestión de proyectos. Para empezar, la comunidad de expertos en gestión de proyectos hace mucho tiempo que dejó de ser un nicho altamente especializado de ingenieros: cada vez más profesionales relacionados con campos tan distintos como el márketing, la traducción, el desarrollo de productos y servicios o incluso las finanzas tienen títulos o responsabilidades relacionadas con la gestión de proyectos.

Por supuesto, eso hace que las prácticas estén cambiando en muchas direcciones. Te destacamos cinco que serán fundamentales durante este año.

  1. La gestión de proyectos en situaciones extremas

Brexit, Siria, cambio climático, Trump. Es sólo un resumen rápido de las dificultades políticas que están poniendo a prueba la economía global… y con ellas a todas las empresas con proyección internacional.

Ante esta coyuntura, es fundamental contar con herramientas que permitan hacer frente a imprevistos y reaccionar con prontitud ante las amenazas. La evaluación de las inversiones y la valoración de riesgos cobrarán una importancia cada vez mayor, desplazándose desde las estrategias de internacionalización hacia el espacio de dimensionamiento de los proyectos y sus impactos.

  1. Valor estratégico, no sólo táctico

Los proyectos han dejado de ser cajones estancos que pueden planificarse y desarrollarse en el vacío. El hábitat de un proyecto y la integración de las responsabilidades del gestor en la estrategia global de la empresa son la medida de la credibilidad, tanto externa como interna, al desarrollar proyectos. Por eso, las competencias transversales, la capacidad de escuchar y de ir más allá de los procesos predeterminados son cada vez más valoradas.

  1. Metodologías combinadas

Especialmente en empresas con modelos de negocio que no se dedican exclusivamente al desarrollo de software o a proyectos de ingeniería previsibles, como la construcción o las infraestructuras, cada vez está ganando mayor aceptación la combinación de metodologías ágiles y predictivas para abarcar las distintas fases operativas de una organización.

En el sector financiero, por ejemplo, muchos equipos ya emplean una estructura metodológica de sándwich para enfrentarse a un nuevo producto crediticio.

  1. Panel kanban para cubrir las fases de investigación de mercado, identificación de barreras, nicho, etc. El objetivo de esta primera fase es construir el conocimiento suficiente para definir las características esenciales del producto.

  1. Cuando está perfilado el producto, ya se pueden introducir pautas predictivas que permitan convertirlo en una realidad. Un diagrama de Gantt sigue estando muy bien valorado para desarrollar el producto con unas fechas fijas.

  1. Finalmente, las fases de desarrollo de negocio y obtención de clientes suelen seguir procedimientos ágiles que permitan reaccionar a la aceptación del mercado de manera flexible. En otras palabras: cómo aterrizar el go-to-market.

De algún modo, este enfoque permite tratar cada producto o servicio como un proyecto. Pero en otras ocasiones, incluso los propios equipos o las organizaciones mismas se organizan en base a proyectos.

Por eso, es importante contar con herramientas como ITM Platform, que permitan combinar ambas metodologías de forma flexible en un único portafolio.

El enfoque de Design Thinking, acuñado por la Universidad de Stanford, se parece en su objetivo al sándwich de metodologías combinadas en el sentido de aportar un proceso que permite incorporar a expertos técnicos y personal con otro tipo de formación.

Sin embargo, la orientación comercial es más clara, ya que las distintas fases son una fórmula para crear una solución a partir del público y sus necesidades.

  1. Inteligencia de Proyectos

Llevamos años hablando de Big Data y no parece que esta tendencia vaya a abandonarnos. Aplicada a la dirección de proyectos, la orientación a big data implica aprender, de forma creativa, a partir de toda la información de los proyectos que se recoge automáticamente durante su desarrollo. En este sentido, el salto más allá de las meras pautas estadísticas hacia la ciencia de datos creativa puede ser una dimensión muy interesante para 2017.

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christmas jumper or sweater seamless pattern with santa and presents

Nuestro becario Nick comparte con nosotros su peculiar visión sobre las fiestas

Por Nicholas Taylor

¡Felices fiestas a todos! Espero que estéis preparados para el Día de la Comida o, como decís en español, las Navidades.

Bromas aparte, las fiestas navideñas pueden ser muy estresantes, sobre todo si este año te toca ser el anfitrión y contentar a todos esos familiares a los que solo ves una vez al año. Después del asado que preparó tu cuñado el año pasado, tus invitados se esperan un banquete.

En ITM Platform sabemos que un poco de metodología de gestión de proyectos nunca viene mal, ya sea para garantizar que la familia disfrute de la mejor comida del año, o para asegurarte de conseguir las últimas zapatillas Nike para Carlos o el Tamagotchi para Sofía (reconozco que mi conocimiento de juguetes para niños podría estar un poco anticuado).

Os voy a proporcionar algunos consejos fiestas con nociones de gestión de proyectos para sobrevivir a las fiestas sin perecer en el intento.

Iniciación de las Navidades

El primer paso para proyectar tus Navidades es definir en qué consiste el evento. ¿Va a venir toda la familia, primos segundos incluidos? ¿O va a ser una noche con la familia más próxima? Dependiendo de lo que decidas, podrás empezar a desglosar las tareas para asegurarte un día sin estrés ni imprevistos (más o menos).

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Planificación de las Navidades

¡El próximo paso es empezar a planificar!

Vamos a lo básico: piensa en tu horno en términos de alcance, e intenta responder a estas preguntas:

  • ¿Cuánta gente viene? ¿Tienes sitio para un pavo de esas dimensiones en el horno? ¿Y para las bebidas en la nevera?
  • ¿A qué hora vas a cenar? ¿Cuándo tienes que empezar a cocinar para que esté todo listo?
  • ¿Cuántas horas de trabajo necesitas dedicar para preparar la comilona?

Si no tienes la respuesta para alguna de estas preguntas, ¡ponte a proyectar! Desglosa tu preparación tarea a tarea, piensa lo que necesita cada tarea y piensa en el camino crítico.

¡No improvises en el supermercado! Haz una lista que incluya todos los ingredientes de tus recetas y no subestimes las bebidas: multiplica por dos la cantidad de champán que te parezca sensata.

Control de regalos

Controlar los costos al hacer regalos es probablemente el mejor consejo que tengo para estas fechas. Define un presupuesto total y no te lo saltes.

Otros aspectos importantes del control de regalos:

  • No hagas regalos excesivos a adultos
  • Compra servicios, no objetos que vayan a quedar abandonados. Una subscripción a una ONG, a un periódico (o a un buen software de gestión de proyectos) puede significar mucho más que otro collar.
  • Identifica las personalidades: ¿Qué esperan recibir tus familiares? ¿Se enfadarán si no les regalas gran cosa?

Comunicación

Comunicación, comunicación, comunicación. Si tienes un par de pajes para que te ayuden, procura mantenerles siempre al tanto de tu progreso (y viceversa). No compres regalos sin avisarles, no cambies las recetas ni invites a más personas si contárselo. Eso permitirá que haya coordinación entre las distintas partes del proyecto.

Evita que el proyecto se sobredimensione

No te asignes demasiado trabajo, al fin y al cabo el día solo tiene 24 horas. Si intentas abarcar demasiado… ¡puede que todo se quede en un chasco!

Detalles finales, entrega de experto

Ha llegado el momento de quedar bien.

El control de calidad es obligatorio: ¿está jugoso el pavo? ¿Los suegros están contentos? Sea cual sea tu objetivo, no olvides de asegurarte de que el proyecto ha alcanzado los máximos estándares de manera que tus invitados disfruten de la velada . Te aconsejo que no se den cuenta de que has estado utilizando hojas de cálculo con miles de filas para hacer seguimiento de tus compras navideñas

Disfruta

Por fin ha llegado lo divertido. ¡Disfruta de la cena! Recoge los frutos de tu trabajo, come y bebe. Has trabajado duro y has gestionado el proyecto navideño para entregar un evento inolvidable. Ahora utiliza tus competencias de gestión de proyectos para preparar la fiesta de Nochevieja de la que has aceptado encargarte a regañadientes...

 

Nicholas Taylor
Marketing Assistant
ITM Platform

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