Si deseas incrementar tus ventas, debes utilizar una estrategia de marketing adecuada. Una de las estrategias de negocio más utilizadas es la conocida como “go to market” (GTM) o estrategia de orientación al mercado. Con ella, se pretende generar una ventaja competitiva logrando llevar una propuesta de valor única y planificada hasta el grupo adecuado de clientes.

Es decir, los esfuerzos de la empresa deben estar focalizados en entregar la propuesta de valor al segmento poblacional y mediante el canal de mercado adecuado para conseguir atraer el mayor número de ventas posibles. Por tanto, debe existir una alineación entre la propuesta de valor, la empresa, la organización, el canal de venta y el consumidor.

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Para que esta estrategia llegue a buen puerto, deben estar implicados todos los departamentos de la empresa. Aunque la principal responsabilidad recae en las áreas comerciales de la organización, también deben involucrarse otros departamentos como recursos humanos, departamentos operacionales y de infraestructuras...
Sin embargo, al igual que las demás estrategias de marketing, los sistemas orientados al mercado han ido experimentando cambios a lo largo del tiempo. Esta evolución también puede observarse a lo largo del desarrollo del marketing de una empresa.

Esquema GTM 1.0: Generación de imagen de marca GTM 2.0: Generación de demanda GTM 3.0: Account Based Marketing (ABM)

GTM 1.0: Generación de imagen de marca

En un primer momento, las tareas se encontraban claramente separadas entre el departamento de marketing y el departamento de ventas.

Al primero le correspondía únicamente generar imagen de marca o branding, no generar directamente ventas.
Por su parte, al departamento de ventas le correspondía, además de cerrar la mayor parte de datos posibles, generar su propia cartera de clientes (leads) a partir de las propias ventas. Para conseguir esto, era necesario contratar a personal experimentado, lo que incrementaba los costes económicos, o bien entrenar y formar al personal, aumentando los costes temporales.

Como consecuencia, en este primer momento el departamento de marketing ocupaba una posición marginal en relación con la que ocupa actualmente.

Teóricamente, las campañas de marketing deberían producir imagen de marca (branding), la cual a su vez aumentaría el número de clientes potenciales o leads y terminaría por conseguir un incremento de las ventas.

Sin embargo, esta relación no traspasaba el plano teórico, dado que no existía un sistema de medidas efectivo que permitiera conocer la influencia exacta de las campañas de marketing en la generación de leads o de ventas.

GTM 2.0: Generación de demanda

Hasta hace unos años, los compradores se veían obligados a confiar en la información facilitada por su vendedor de confianza, pues probablemente era la única fuente de información que tenían (además de su experiencia personal y la de unos pocos amigos). Eso es lo que llevaba al fenómeno que hemos señalado anteriormente: el departamento de ventas tenía una importancia crucial.

Todo cambió cuando llegó Internet. El acceso rápido a la información llevó a que los compradores pudieran formarse por ellos mismos y encontrar soluciones a sus problemas. Actualmente es posible obtener en cuestión de minutos la opinión de miles de personas alrededor de todo el mundo, lo que disminuye la influencia en la compra del contacto personal con el vendedor.

Por otro lado, estos nuevos canales de información han abierto la puerta a un contacto directo entre los compradores y los vendedores a través de la propia red. Ahora los compradores pueden expresar sus dudas acerca del producto utilizando las redes. Es necesario que las empresas escuchen a los clientes a través de sus páginas web y redes sociales y así les faciliten el contenido adecuado cuándo y dónde el comprador desea consumirlo.
Esa nueva forma de contacto a través de las redes fue bautizada por Marketo como lead nurturing. Según un estudio realizado por esta misma compañía, aquellas empresas que utilizan lead nurturing generan un 50% más de ventas que aquellas que no lo utilizan. Además, lo hacen a un coste un 33% menor. Por si fuera poco, los leads generados con este sistema muestran una fidelidad con la empresa un 47% más larga que aquellos generados por otras vías.
Al mismo tiempo que surgió esta nueva forma de marketing, también surgieron nuevas técnicas capaces de aumentar el número de clientes potenciales, todas ellas relacionadas con la tecnología, como la publicidad a través de redes sociales, las técnicas para mejorar el posicionamiento en buscadores, la posibilidad de emitir vídeos con tutoriales o webinarios, la publicidad a través de aplicaciones o dispositivos móviles...

El uso adecuado de las nuevas tecnologías y la combinación de todas las técnicas de ventas recién surgidas, permite no solamente generar un mayor número de leads, sea también aumentar las ventas. Y todo ello a un costo menor.

Como consecuencia lógica, la optimización de estas herramientas tecnológicas se convirtió en un objetivo prioritario para las empresas. Dado que esta tarea recayó sobre el departamento de marketing, se produjo un incremento de la importancia y consideración de este sector.

GTM 3.0: Account Based Marketing (ABM)

Se trata del sistema más reciente de marketing. Para definirlo, utilizaremos las palabras de Matt Heinz, presidente de Heinz Marketing: “El ABM consiste en dejar de pescar utilizando una red para hacerlo con una caña. Se debe identificar exactamente los clientes con los que se desea hacer negocio y posteriormente aplicar técnicas de mercado muy precisas y adaptadas específicamente a ellos”.

Otra buena definición es la que da Justin Gray, Chief Marketing Officer de LeadMD: “El ABM es simplemente buen marketing. Si solamente tuvieras un cliente y tuvieras que comerciar con él, lo tratarías siguiendo los mismos principios que rigen el ABM. Es una forma más definida que los embudos o funnels de venta en la cual se trata a los mejores compradores de una manera mucho más personal”.

En este nuevo acercamiento, se produce un trato mucho más personal y dirigido a aquellos elementos de mercado que son potenciales compradores con una mayor probabilidad.

No es incompatible con GTM 2.0, sino más bien complementario. GTM 2.0 está optimizado para la adquisición de nuevos clientes. Sin embargo, GTM 3.0 tiene una orientación más de seguimiento y mantenimiento de clientes ya adquiridos, buscando incrementar las ventas entre estos clientes, renovar contratos, generar necesidad de adquirir nuevos productos por parte de compradores ya establecidos...

Independientemente de cuál sea tu estrategia de marketing, necesitarás un sistema de gestión eficaz que te permita monitorizar su funcionamiento, obtener métricas y coordinar los esfuerzos del equipo que se encuentre implicado en estas tareas. Sólo así podrás cuantificar la eficiencia de sus estrategias de marketing, analizar sus aciertos y  fallos y posteriormente mejorarlas.

Para ello, te recomendamos que pruebes ITM platform. Se trata de una solución informática sencilla y completa para la gestión de proyectos que te permitirá implementar cualquier estrategia de marketing de una manera más rápida y eficaz. Puedes crear facilmente Kanban y Gantt así como administrar cómodamente tu presupuesto de marketing.


Si todavía no sabes lo que es ITM Platform y qué puede aportar a tu empresa, te recomendamos que veas este vídeo: https://www.youtube.com/channel/UCbXTZX2oXAkQEy6Gtt84sUg.

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¡Cuando la pruebes, no entenderás cómo podías trabajar sin ella! Si le gustó este artículo también le podría interesar:

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Un empresario con tres pares de armas, levita herramientas, gráficos, sobres, relojes, bombillas,El correo electrónico es una herramienta que se ha mostrado ineficaz para gestionar los proyectos. Para cada asunto que se desea tratar se debe iniciar una conversación nueva, añadir en ella a los participantes que se desea que se mantenga informados y posteriormente ir respondiendo en el mismo hilo.

Habitualmente, algún usuario olvida el hilo corresponde para tratar cada tema y se entremezcla conversaciones, con la consiguiente pérdida de información para aquellos usuarios que no se encuentran incluidos en todas ellas.

Además, resulta bastante complicado recuperar la información cuando se desea. Esto implica una pérdida de tiempo en buscar información o bien una pérdida de ésta por no dedicar tiempo a su búsqueda. En ambos casos, existe una merma de la productividad y un riesgo incrementado de entregar trabajos fuera de plazo o con menor calidad.

En resumen, ¿cuáles son los inconvenientes de utilizar el correo electrónico para la gestión de proyecto?

Ausencia de herramientas adecuadas de búsqueda y clasificación

Aunque los sistemas de correo electrónico incorporan herramientas de búsqueda que permiten localizar correos electrónicos a partir de campos específicos (personas que participan en la conversación, fecha, asunto o palabras clave) esto solamente consigue acotar la búsqueda pero no necesariamente encontrar la conversación deseada.

Por ejemplo, es posible que una persona se encuentre participando en varios proyectos simultáneamente. En tal caso, identificar los correos electrónicos en los que ha participado una determinada persona permitirá acotar la búsqueda a todas las áreas en las que se encuentra implicada esta persona, pero no solamente a una de ellas.

Por otro lado, la búsqueda por asuntos tampoco es demasiado eficiente, dado que una misma tarea se puede desarrollar en varios hilos, cada uno de ellos con un nombre de asunto distinto. Meses después probablemente será imposible localizar una determinada conversación.

Una manera de ahorrar tiempo, aumentar la productividad y asegurarnos de que podemos recuperar la información rápidamente es utilizar una solución informática que permita una adecuada clasificación de las conversaciones en función del proyecto o tarea a la que correspondan.

El caos domina los grupos grandes

Si envías un email informativo a un número elevado de personas, lo más probable es que todos ellos respondan al grupo e introduzcan y ligeras variaciones en la conversación, dando lugar a respuestas en las que se va desarrollando ese mismo tema o se va derivando hacia otros diferentes.

El resultado es una conversación enorme, con un montón de mensajes desorganizados en los que es imposible saber quién dijo cada cosa en qué momento. Imagina algo parecido a lo que sucedería si utilizáramos un grupo de WhatsApp para gestionar los asuntos de empresa.

Las aplicaciones de mensajería nos son muy útiles en nuestras actividades de ocio, pero sin embargo no se nos ocurre llevarlas al ámbito de la empresa. ¿Por qué seguimos utilizando el correo electrónico?

El email no permite el trabajo colaborativo

Actualmente, existen soluciones informáticas en la nube que permiten editar un mismo documento por diferentes individuos. Esta edición se produce en tiempo real, de tal forma que si uno de ellos introduce alguna modificación, cualquier otro colaborador podrá observar estos cambios, aceptarlos, rechazarlos o realizar sus propias modificaciones.

Esta versatilidad no es posible utilizando el correo electrónico. Mediante el email, cada persona trabaja individualmente y posteriormente se comparten los resultados, pero no existe un trabajo en equipo en tiempo real.

¿Dónde está el calendario?

A menos que dispongas de algún sistema de mensajería que te permita sincronizarlo con un calendario, lo más probable es que las citas se comuniquen en un texto escrito en un email que termina perdido en tu bandeja de entrada.

En el mejor de los casos, “solamente” tendrás que ocupar una parte adicional de tu tiempo anotar en tu calendario las reuniones y eventos a los que tienes que asistir. “Solamente”, porque también cabe la posibilidad de que olvides alguno.

Por ello, es fundamental utilizar herramientas que permitan una sincronización inmediata con el calendario para asegurarte de que asistes a todas las citas y cumples con todas sus obligaciones, al tiempo que te relajas por el hecho de no tener que estar pendiente de anotarlo todo.

Pausas e interrupciones

El correo electrónico interrumpe constantemente el flujo de trabajo. Tener que parar de hacer la tarea en la que estás ocupado para contestar un correo electrónico implica no solamente destinar un tiempo a responder, sino también volver a recuperar la concentración que se había conseguido anteriormente. Este proceso, acumulado a lo largo de las horas de trabajo del día, puede implicar mucho tiempo perdido y además conlleva un cansancio adicional: cada vez que hay una interrupción, hay que concentrarse de nuevo.

Si deseas aumentar tu productividad y tu concentración, debes trabajar sin interrupciones. Minimizar las llamadas telefónicas, el uso de servicios de mensajería instantánea y el correo electrónico es fundamental para poder trabajar adecuadamente, sacando el máximo rendimiento a cada minuto.

Disminución de la comunicación directa

Si tu equipo trabaja de manera presencial y es posible comunicarse cara a cara, prioriza esta opción. La comunicación directa es siempre mucho más rápida y evita malentendidos.

Además de con palabras también nos comunicamos con gestos, expresiones faciales y otros mecanismos de comunicación no verbal, que enriquecen la comunicación y mejoran las relaciones humanas.

En caso de equipos remotos, aunque el correo electrónico tiene la ventaja de poder comunicarse a cualquier hora del día y salvar diferencias horarias, de ser posible, busca sistemas alternativos que simulen la comunicación directa. Verás cómo ahorras tiempo y consigues una transmisión de los mensajes mucho más clara

Pese a todo lo explicado en el artículo, el correo electrónico continúa siendo una herramienta interesante y que puede aportar mucho a la gestión de proyectos. No obstante, en el mundo actual existen soluciones informáticas mucho mejores, más completas y que pueden ayudarte a aumentar la productividad de tu empresa.

Nos referimos a herramientas informáticas específicamente diseñadas para la gestión de proyectos, que dan respuesta específica a los problemas que el correo electrónico no puede resolver.

Un ejemplo de este tipo de herramientas es ITM Platform, que además de por la diversidad de utilidades informáticas que presenta, destaca por su bajo coste y por la posibilidad de adaptar sus funciones a las necesidades concretas de tu empresa.

aplicación celular, ITM Platform

Con ITM Platform podrás clasificar las conversaciones en función de las tareas que está realizando cada grupo, para que todos los proyectos se encuentren ordenados. Además, disfrutarás de herramientas que permitirán trabajar en equipo de manera cómoda, sincronizada y fiable: trabajo colaborativo en la nube, calendarios accesibles para todos los implicados en el proyecto…

Te invitamos a que pruebes hoy mismo nuestra demo: http://www.itmplatform.com/es/sesiones-de-demostracion/ 

¡Descubre por ti mismo todo lo que los modernos sistemas de gestión de proyectos pueden aportar a tu empresa!

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doodles icono, trabajo en equipoEl todo es más que la simple suma de las partes. El trabajo en equipo consigue alcanzar metas imposibles para el trabajo individual, ni tan siquiera para la suma aritmética de los talentos individuales.

Este fenómeno recibe el nombre de sinergia e implica que, cuando dos personas se suman, el resultado no es dos, sino algo más. Pues además de los talentos de cada uno, surgen nuevas habilidades fruto de la interacción entre ambos.

Por ello, debidamente organizado, el trabajo en equipo no supone una distracción o una merma en la productividad, sino el caldo de cultivo para nuevas ideas y para la generación de soluciones a los problemas existentes.

¿Cómo potenciar el trabajo en equipo? En este artículo te damos algunos consejos.

Genera espacio físico para la colaboración

Para que dos personas se puedan poner a conversar y compartir ideas y puntos de vista, es necesario que exista un espacio común en el que puedan hacerlo. Si deseas fomentar el trabajo en equipo, debería existir un espacio común en el que exista acceso a los recursos necesarios para trabajar y al mismo tiempo se pueda mantener una conversación de manera cómoda.

Un ejemplo de esta dualidad es el que ha puesto en práctica la empresa Zappos, dedicada al sector textil y al calzado, y que actualmente es propiedad de la multinacional Amazon. Esta empresa, en su sede central de Las Vegas, diseñó un espacio de trabajo en el cual los cables para la conexión de electricidad cuelgan desde el techo, de tal forma que en cualquier lugar de estas zonas, basta estirar la mano para poder conectar tu ordenador. Además, existen muchas zonas en común en las cuales se puede compartir asiento con cualquiera de los empleados e interactuar con él.

Piensa en global: usa la Red

Otra posibilidad, cada día más en boga, es el trabajo remoto, tema del que hemos hablado en otros artículos. En esta nueva forma de trabajar, pese a la distancia, es posible encontrar maneras de compartir el trabajo y de mantenerse permanentemente comunicado. Basta con utilizar las herramientas de trabajo colaborativo adecuadas para poder trabajar en equipo en cualquier momento desde cualquier lugar del mundo y beneficiarnos así del aumento de productividad que suponen estos nuevos sistemas de trabajo.

En ITM Platform ofrecemos una solución informática para el trabajo colaborativo que te permitirá mantenerte más comunicado que nunca con tus socios y empleados, por más alejados que estos se encuentren. Además, utilizando sus herramientas de gestión de proyectos conseguirás asignar y organizar las tareas de una manera sencilla e intuitiva, para que no se te escape nada y tengas que dedicar el menor tiempo posible a tareas de gestión y administración.

En este vídeo te explicamos de una manera breve y sencilla cómo funciona ITM Platform (https://www.youtube.com/watch?v=f8EyfsqfHmM).

red social integrada con ITM Platform

Estimula la colaboración

Las reuniones de empresa nunca deberían ser un aburrimiento, sino un lugar donde todas las ideas tuvieran cabida y hubiera espacio para el debate.

Se deberían sustituir las presentaciones en un ordenador, frías, distantes y rígidas, por conversaciones dinámicas, flexibles y adaptables a las necesidades de los asistentes y a las ideas que vayan aportando.

En ITM platform, contamos con sistemas de reuniones en la nube en las cuales se facilita la colaboración de todos los asistentes mediante sencillas utilidades informáticas.

Aplica estos trucos y da rienda suelta al trabajo colaborativo en tu empresa. Verás cómo te sorprende la cantidad de nuevas ideas no sabías que se os podían ocurrir y cómo juntos podéis llegar mucho más lejos.

aplicación celular ITM Platform

 

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 el servicio al cliente objetivo asistencia de soporte al mercado “Conócete a ti mismo”, rezaba un conocido aforismo griego que, según narra la historia, se encontraba escrito en lo alto del frontón de uno de los principales templos.

Por más que pasan los siglos, esta sentencia sigue de plena actualidad. Aunque quizá en el ámbito del marketing podríamos añadirle una mejora. “Conócete a ti mismo y conoce a tu cliente”.

 

Para que una empresa logre alcanzar el éxito, es necesario por una parte que conozca a sus clientes reales y potenciales y por otra parte que sepa qué pueden aportar su trabajo o sus productos al mercado. Para ello, deberá por una parte estudiar a los clientes para conocerlos lo mejor posible.

Por otra parte, también deberá analizarse a sí misma para saber qué productos ofrece y qué nichos de mercado pueden estar interesados en él, cuál es su filosofía de trabajo, qué valor aporta a la sociedad...

De esta manera, se establece un círculo de análisis y reflexión que parte del conocimiento del cliente, pasa por el análisis de la empresa y vuelve de nuevo al cliente, estableciéndose una retroalimentación continua.

¿Qué información debemos conocer de nuestros clientes? La respuesta es ABSOLUTAMENTE TODA.

No basta con saber su sexo o su edad, también es interesante conocer su nivel socioeconómico, sus aficiones, los lugares que visitan o les interesaría visitar, las otras aficiones a las que les gusta dedicar su tiempo libre, su situación familiar o laboral... En definitiva, cualquier información que permita conectarnos con ellos en el plano humano.

Sólo así podremos ajustar nuestros productos en nuestras campañas de marketing a las circunstancias y a los gustos de nuestros clientes y así conseguir aumentar su grado de satisfacción o ampliar su número.

¿Cómo podemos conseguir tan valiosa información?

Comunicación con los departamentos en contacto directo con los clientes

Hay departamentos de la empresa que por su idiosincrasia tienen un trato más directo con los clientes. Es el caso del equipo de ventas o el servicio de atención al cliente.

Dado que estos departamentos se encuentran en contacto directo con los clientes, saben cuáles son los problemas a los que éstos se enfrentan a diario y sus necesidades. Por ejemplo, si el producto que vendes es un programa informático, es posible que alguna de las funciones no se encuentre accesible de manera intuitiva. Los clientes serán los que sufran este defecto, y trasladarán este problema al servicio de atención al cliente. Conocer esta información te permitirá colocar un acceso directo a aquellas funciones que son más utilizadas por los usuarios, relegando a un segundo plano las que no utilizan tanto. Este hecho permitirá aumentar la facilidad de uso de tu programa informático y, por tanto, mejorar la satisfacción de los clientes. Por efecto dominó, esta mayor satisfacción generará marketing en sí misma, lo cual se traducirá indirectamente en un incremento de las ventas.

Usa las redes sociales: el contacto es más directo que nunca

Seguramente tu empresa tendrá presencia en las principales redes sociales, ya sean generales o específicas del sector al que se dedique. Si todavía no las tiene, deberías plantearte los beneficios que puede aportar a tu negocio utilizar estos nuevos canales de marketing.

Las redes sociales permiten un grado de cercanía con los clientes que resulta imposible de conseguir por otros medios. Suponen una manera inmediata y global de conocer el grado de satisfacción de los clientes con nuestros servicios y al mismo tiempo una manera de acercarse a toda la comunidad de Internet que, al fin y al cabo, es el mundo entero.

Responder con prontitud a las dudas y quejas que los usuarios nos plantean a través de estas redes puede suponer en sí mismo un sistema de captación de nuevos clientes. Una empresa que cuida a sus seguidores en las redes sociales es una empresa que transmite seguridad y confianza, dado que probablemente también tratará bien a sus clientes.

Los comentarios que dejan los usuarios de las redes sociales, además de suponer una fuente de publicidad en caso de ser positivos, permiten conocer los puntos débiles de nuestra empresa.

Debemos corregir estos defectos y además dejar constancia de que lo hemos hecho mediante respuestas a los comentarios de los usuarios. De esta manera, conseguiremos que nuestra empresa sea mejor cada día y además transmitiremos en un canal público que nos preocupamos por las necesidades de nuestros clientes y estamos dispuestos a ayudarles.

Además, las redes sociales son el escaparate por el que muchos de nuestros clientes establecen contacto con nosotros por primera vez. Podríamos considerar las redes sociales como la carta de presentación que nuestra empresa ofrece al mundo entero. Por tanto, cuidar la apariencia y actualizar constantemente nuestras redes sociales es una forma sencilla y barata de generar buena impresión y, por tanto, publicidad para nuestra empresa.

Por tanto, las redes sociales, además de ser un canal publicitario, suponen un mecanismo de comunicación directo con los clientes y una manera sencilla y cómoda de conocerlos.

Salta al ruedo: habla directamente con los clientes

Este sistema puede no ser aplicable en todos los sectores o todas las actividades, pero sin embargo, es el más efectivo. Pese a la inmediatez y la cercanía que suponen las redes sociales, nada sustituye a la comunicación directa. Si tu empresa tiene departamentos en contacto directo con el cliente, introdúcete en ellos y no solamente hables con los empleados, interactúa también con los clientes. observa qué les gusta, estudia sus reacciones, conversa con ellos y conócelos. Simplemente basta preguntar qué les gusta y qué no les gusta para poder conocer esta información.

¿Y ahora qué?

Una vez que conozcas bien a los clientes, la siguiente fase es trazar un plan de acción que consistirá en un conjunto de proyectos y tareas que permitan llevar a la práctica aquellas mejoras que hayas conocido a través del feedback de tus clientes.

Se podría decir que, tras conocer a los clientes, llega el momento de conocernos a nosotros mismos, de organizar los recursos humanos y económicos y el tiempo de que disponemos para poder alcanzar un producto de la mayor calidad posible que consiga que el cliente quede satisfecho.

Existen soluciones informáticas que te permiten organiza tu empresa y tus proyectos de una manera rápida e intuitiva. En ITM Platform, te ofrecemos una solución informática en la nube que hará mucho más fácil la gestión de tus proyectos.

Nuestra herramienta informática es intuitiva y podrás utilizarla plenamente tras apenas unos minutos de uso.

Pese a eso, somos plenamente conscientes de la necesidad de conocer a nuestros clientes y de comunicarnos permanentemente con ellos. Por ello, contamos con un equipo humano cercano y accesible, que estará dispuesto a resolver tus dudas y escuchar tus sugerencias para hacer cada día un sistema mejor, más sencillo y funcional.

Prueba ITM Platform y verás cómo tu empresa pasa a ser más productiva y tu vida es más sencilla.

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En los equipos de trabajo actuales es cada vez más frecuente que cada uno de los miembros se encuentre un lugar diferente del mundo, separados por miles de kilómetros. Y la distancia a veces nos conduce a situaciones de mal interpretación, etc. Por lo que conviene conocer estos consejos para que la comunicación en los equipos virtuales sea productiva.

En la mayoría de los proyectos es necesaria la participación de un equipo multidisciplinar en el que los integrantes tengan formación específica en diferentes ámbitos, nos encontramos con situaciones que hace unos años eran imposibles.

41049094 - social media network and global communication concept in flat style with hands using desktop computer, smartphone and tablet computers with data streams and globe surrounded user avatars

Por ejemplo, una tarea debe ser comenzada por una persona en un país, supervisada o continuada por otra persona que se encuentra a miles de kilómetros de distancia y, posteriormente aplicada en una tercera localización, probablemente muy alejada de las dos anteriores.

Cada vez son más las empresas que utilizan estas nuevas formas de trabajar, en remoto, por las amplias ventajas que suponen, tanto para los empresarios, como para los trabajadores y la productividad (http://www.itmplatform.com/es/blog/claves-de-exito-del-trabajo-remoto-una-alternativa-cada-vez-mas-generalizada/).

Sin embargo, para los gestores de proyectos esta nueva manera de trabajar puede suponer un reto, no solamente en cuanto a la gestión del proyecto sino también en cuanto a la manera de mantener una adecuada comunicación entre todos los integrantes del equipo.

A continuación, os damos unos consejos para mejorar la comunicación en los equipos de trabajo remoto.

Que nadie se separe del correo electrónico

Para que la comunicación sea efectiva es necesario buscar algún medio de contacto que pueda ser consultado en cualquier parte del mundo por todos los miembros del equipo, independientemente del huso horario en el que se encuentren.

Si las diferencias horarias son grandes, pueden hacer inviable algunos medios de comunicación aparentemente más directos, como puede ser el teléfono o la videoconferencia. Conseguir sincronizar a personas con horarios muy diferentes puede ser prácticamente imposible.

Sin embargo, el correo electrónico queda en la bandeja de entrada y puede ser leído en cualquier momento.

Por otra parte, para evitar retrasos en el trabajo, es necesario que todos los miembros del equipo estén permanentemente conectados a su correo electrónico, de tal forma que en cuanto se encuentren disponibles, lean los mensajes y se mantengan actualizados.

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Sé flexible con las diferencias culturales: concede el beneficio de la duda

Si el equipo está integrado por personas de diferentes países o culturas, probablemente algunas de ellas tengan ciertas dificultades de expresión en el idioma que se utiliza para la comunicación. Esto puede generar algunos mensajes ambiguos o confusos.

Del mismo modo, el lenguaje no verbal o algunas actitudes pueden malinterpretarse y llevar a error, cuando en realidad simplemente se trata de diferencias culturales.

Por poner un ejemplo, en los países del mundo árabe o en algunas zonas de China se considera que eructar al terminar la comida es un gesto de buena educación y de agradecimiento hacia el anfitrión, expresando satisfacción por los platos degustados. Sin embargo, en nuestra cultura, se considera vulgar y de mala educación.

Por ello y, en caso de duda, es preferible pensar siempre en positivo, asumir que las actitudes peculiares obedecen a diferencias idiomáticas o culturales y no pensar que tras estos comportamientos se esconde la mala intención.

Sobrecomunica, mejor pasarse que quedarse corto

Especialmente al principio, cuando todavía no conozcas completamente a los miembros del equipo, es preferible comunicarse en exceso que quedarse corto.

En ocasiones es difícil comprender exactamente hacia dónde estamos yendo o lo que estamos construyendo. Hacer preguntas de manera permanente ayuda a que todos caminemos en la misma dirección.

De nuevo se resalta la importancia de una comunicación eficaz y permanente mediante correo electrónico o plataformas que permitan mantener en contacto a todos los integrantes del equipo.

Exprésate de manera positiva, sin ambigüedades

Si el principal medio de comunicación va a ser el correo electrónico, evita los dobles sentidos y las ambigüedades que aparecen en el lenguaje escrito. Un comentario irónico o sarcástico en el lenguaje natural puede ser fácilmente detectado al acompañarse de entonación o lenguaje no verbal. Sin embargo, el mismo comentario puesto por escrito puede ser malinterpretado como una ofensa o herir los sentimientos de quien recibe el mensaje.

Por tanto, la solución más sencilla es expresarse de manera directa, transmitiendo el mensaje sin dar lugar a ambigüedades.

Si queremos añadir al mensaje un tono emocional o afectivo, debemos resaltar los aspectos positivos, transmitiéndolos de manera directa y pudiendo apoyarnos en el uso de emoticonos o expresiones que transmitan, sin lugar a dudas, actitudes positivas.

De esta manera podemos sustituir, aunque sea parcialmente, la transmisión de sentimientos positivos que se pierde al no existir una comunicación en persona. Aunque pueda parecer que nuestra comunicación resulta menos profesional, si se mantienen dentro de unos límites, estas sensaciones son importantes, pues favorecen la buena relación y un cierto grado de complicidad entre los integrantes del equipo.

Ofrece sugerencias, no críticas

Del mismo modo que en los demás aspectos tratados, no tener una relación directa cara a cara puede suponer un problema a la hora de comentar los resultados del trabajo de los integrantes del equipo. Por ello, uno “no me gusta” directo puede enturbiar no solamente el trabajo presente sino la relación futura entre los miembros del equipo.

Por ello, se deben sustituir las meras críticas que se centran en lo negativo por críticas constructivas, consiguiendo así sustituir los fallos actuales por aciertos, ofreciendo alternativas y manteniendo una actitud abierta hacia las nuevas propuestas.

Del mismo modo, no todas las críticas tienen por qué ser negativas. También se pueden comentar los aspectos positivos del trabajo realizado por los compañeros, consiguiendo así una retroalimentación positiva que genere optimismo de cara a afrontar las siguientes tareas.

Un consejo. Cuando quieras expresar algo positivo, hazlo en el momento, en caliente. Así darás rienda suelta a los sentimientos y a la afectividad que te produce la satisfacción de un buen resultado. Sin embargo, cuando tengas que expresar una crítica o un comentario negativo, no lo hagas en el primer momento, deja que se enfríe. De esta manera, sabrás poner el problema o el error en su contexto y expresarás una crítica constructiva que vaya más allá de la reacción inicial de enfado o molestia.

Asegúrate de que todo el mundo tiene asignadas varias tareas.

Si alguna tarea queda atascada en un cuello de botella porque alguien no responde a los emails o porque el encargado de realizarla no sabe cómo continuar y necesita consejo, la espera genera frustración a los miembros del equipo que no pueden continuar con su tarea.

Además, el tiempo que están esperando a una solución que tarda en llegar, es tiempo perdido, que se podría haber dedicado a otras tareas.

La manera de solucionar este problema consiste en asignar a cada trabajador o grupo una lista de tareas ordenada según prioridades, de tal forma que, en caso de que alguna de ellas se encuentra bloqueada, pueden saltar a la siguiente y aprovechen el tiempo hasta que exista una solución para la tarea bloqueada.

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Por ello, en ITM Platform trabajamos para ofrecerte una solución informática en la nube que te haga la vida más fácil. Al poder acceder a ella desde cualquier lugar del mundo y desde diferentes dispositivos, favorecemos que todo tu equipo se encuentre conectado en todo momento, acortando distancias y aumentando vuestra productividad.

Prueba ITM Platform. Verás mejorar la vida de tu empresa.

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